Chi gestisce il personale conosce bene una sensazione precisa: sapere che un’informazione esiste, ma non sapere dove si trova. La visita medica che scade il mese prossimo è in un file. Il corso di formazione è in un altro. Il turno di domani in un terzo. A quel punto il lavoro non è più decidere, è ricostruire.
Smart XS nasce da questa osservazione. È la nostra nuova applicazione web per gestire il personale e i turni, pensata per le PMI. E nasce da una scelta che per noi conta più di ogni schermata: non ripartire da zero.
Un motore maturo, un volto nuovo
Sotto Smart XS lavora EasyPlan Smart, un motore maturo che conosciamo a fondo. Non avevamo bisogno di reinventarlo. Avevamo bisogno di renderlo più semplice da usare. Così abbiamo lasciato intatta la sostanza e abbiamo ridisegnato tutto ciò che sta sopra: un’interfaccia completamente nuova, costruita perché chi la apre capisca subito dove guardare.
Semplificare, per noi, non significa togliere. Significa mettere ogni cosa al suo posto.
La giornata comincia dalla Home
Prima ancora di cercare qualcosa, la Home mostra cosa richiede attenzione: lo stato del personale e le scadenze in arrivo, dai documenti alla formazione alle visite mediche. Non è un riepilogo da consultare a fine mese. È il punto da cui si parte ogni mattina.
Una persona, una pagina
Basta digitare un nome o un cognome per arrivare alla scheda del dipendente. Lì c’è tutto, in un’unica pagina: anagrafica, recapiti e stato di famiglia, posizione contrattuale e turnazione, documenti con le relative scadenze, formazione e competenze, sorveglianza sanitaria, cartella disciplinare.
Una persona non è sparsa in sei archivi diversi. È in un luogo solo.
Dall’assunzione al primo turno
L’ingresso di un nuovo dipendente segue un percorso guidato che va dall’assunzione alla turnazione in un unico flusso. Nessun passaggio da ricordare a memoria, nessun dato da ricopiare altrove.
Chi, quando, dove
Il tabellone giornaliero e il programma mensile rispondono alle tre domande che contano davvero in chi organizza il lavoro degli altri: chi lavora, quando e dove.
Quello che non si vede
Smart XS si apre dal browser, su qualsiasi computer. Non c’è nulla da installare e non serve l’intervento dell’informatico aziendale: per cominciare bastano un indirizzo e le proprie credenziali.
Il servizio gira nel datacenter Sabanet. Server, aggiornamenti, backup e manutenzione sono a carico nostro, così l’azienda non deve gestire alcuna infrastruttura.
Ogni pagina si adatta allo schermo, dal portatile al monitor grande, e le informazioni importanti restano visibili tutte insieme, senza scorrere e senza doverle cercare.
Pensato per le PMI, non per tenerle piccole
Smart XS è costruito sulla misura delle piccole e medie imprese, ma non mette un tetto alla loro crescita. Quando l’azienda ha bisogno di funzioni più avanzate, il passaggio a EasyPlan Smart è naturale, perché il motore è lo stesso.
Abbiamo costruito Smart XS con un’idea semplice: chi gestisce persone dovrebbe passare il proprio tempo con le persone, non a inseguire i loro dati.
