EasyPlan Gate: la piattaforma essenziale per il Controllo delle Gare d'Appalto della Security
EasyPlan Gate è la piattaforma di Comando, Controllo e Comunicazione più usata dagli istituti di vigilanza per gestire le Gare d’Appalto in modo efficace ed efficiente.
Cosa puoi fare con EasyPlan Gate?
Gestisci le Tue Gare d'Appalto con facilità
EasyPlan Gate è un sistema completo che si alimenta automaticamente con migliaia di informazioni provenienti da diverse fonti:
– Sistemi gestiti dagli uffici amministrativi
– Organizzazione e coordinamento operativo
– Controllo qualità
– Fatturazione
Controlli in tempo reale e in autonomia
Con EasyPlan Gate eserciti il controllo completo e in tempo reale della commessa, rispondendo nel contempo ai requisiti delle gare d’appalto in modo completo ed efficiente.
Ottieni trasparenza, controllo e ottimizzazione dei servizi con una connessione immediata e continua tra cliente e fornitore.
Gestisci le tue Gare d'Appalto con facilità
EasyPlan Gate è un sistema completo che si alimenta automaticamente con migliaia di informazioni provenienti da diverse fonti:
– Sistemi gestiti dagli uffici amministrativi
– Organizzazione e coordinamento operativo
– Controllo qualità
– Fatturazione
Controlli in tempo reale e in autonomia
Con EasyPlan Gate eserciti il controllo completo e in tempo reale della commessa, rispondendo nel contempo ai requisiti delle gare d’appalto in modo completo ed efficiente.
Ottieni trasparenza, controllo e ottimizzazione dei servizi con una connessione immediata e continua tra cliente e fornitore.
Cosa può fare il Cliente finale con EasyPlan Gate?
1
Controlla in tempo reale
Controlla in tempo reale la programmazione dei servizi di piantonamento e ispettivi tramite la Pianificazione Operativa dei Servizi (POS).
2
Monitora lo svolgimento dei servizi
Monitora lo svolgimento dei servizi e registra le attività tramite il Giornale delle Attività (GDA).trale Operativa.
3
Controlla l’andamento dei servizi
Effettua rapidi controlli sull’andamento dei servizi grazie alla relazione tra accordi operativi, pianificazione e consuntivazione.
4
Comunica l'esecuzione dei servizi
Attesta e comunica la corretta esecuzione dei servizi con un semplice click, inclusa la possibilità di inserire note.
5
Visualizza le attestazioni
Visualizza le attestazioni necessarie dei dipendenti in servizio, come i rapporti di servizio.
6
Accede alle info sullo stato degli impianti
Accede alle sezioni dedicate e aggiornate sullo stato degli impianti e le relative manutenzioni.
Semplifica la gestione anche con Servizi commissionati a un RT
Anche quando i servizi sono commissionati a un Raggruppamento Temporaneo di Imprese (RTI), EasyPlan Gate offre una visione completa e dettagliata, grazie alla centralizzazione dei dati su un unico sistema interconnesso.
Ottieni il Controllo Completo sulle Tue Gare d’Appalto.
Comunicazione Integrata e Accesso facile alle informazioni con EasyPlan Gate
Con EasyPlan Gate hai a disposizione una comunicazione integrata che si estende dal sistema gestionale alle app utilizzate dal personale sul campo. Ricevi dati dettagliati sui servizi, tra cui: timbrature, postazioni, check dei servizi ispettivi, risultati dei controlli di qualità del servizio.
Accesso rapido ovunque, in qualsiasi momento
Grazie alla modalità web e alla versione mobile responsive, accedi rapidamente a tutte le informazioni di cui hai bisogno, sia in ufficio che in movimento.
Gestisci richieste di servizi aggiuntivi, rimodula i servizi contrattualizzati e monitora lo stato delle segnalazioni con facilità.
Reporting avanzato e analisi interattive
Con EasyPlan Gate, puoi creare report avanzati e analizzare i dati in modo interattivo grazie all’integrazione con strumenti di Data Visualization come Omniscope di Visokio.
Accedi a repository dedicati per documenti amministrativi e report automaticamente salvati in pdf ed excel.
Controllo dettagliato dei servizi
Visualizza lo svolgimento dei servizi sui varchi o di portineria e monitora eventi anomali in tempo reale.
Comunica con EP Operational tramite il Forum integrato per una gestione ancora più efficiente.
Unisciti a centinaia di istituti di vigilanza che hanno scelto EasyPlan Gate per ottimizzare il controllo delle proprie gare d’appalto e garantire un servizio di alta qualità.
EasyPlan Operational: ottimizza al meglio i processi operativi
La Soluzione Completa per la tua operatività
EP Operational ti permette di gestire con efficienza i processi operativi del personale, sia in Control Room che in tutte le altre postazioni previste.
Gestione Fuori Sede
Per i servizi svolti fuori sede, affidati alla nostra SERVICE APP, progettata per mantenere tutto sotto controllo ovunque ti trovi.
Semplicità e Efficienza
Non importa dove ti trovi, EP Operational ti offre gli strumenti necessari per una gestione operativa senza intoppi. Scopri come la nostra soluzione può trasformare la tua operatività oggi stesso.
Sfrutta la potenza di EP Operational con un semplice PC desktop o notebook.
I piani di EP Operational: strumenti e funzionalità
Scorri verso destra per scoprire tutti i pacchetti.
BASIC
Ideale per servizi di reception, offre strumenti per:
- Controllo accessi pedonali e veicolari.
- Registrazione della movimentazione delle chiavi (key management).
- Gestione pacchi, posta e merci, registrando l’ingresso e l’uscita di materiali.
ENTRY LEVEL
Perfetto per una gestione avanzata e completa dei tuoi processi operativi. Le sue funzionalità principali sono:
- Controllo Accessi: gestisci in modo efficiente e sicuro l’accesso di persone e veicoli.
- Key Management: traccia e controlla la movimentazione delle chiavi per una sicurezza ottimale.
- Gestione Pacchi: organizza e registra tutte le movimentazioni di pacchi, posta e merci, garantendo un monitoraggio preciso.
ADVANCED
Include un modulo “Comunicazioni” che facilita la comunicazione diretta dalla stazione appaltante verso terzi.
- Gestione Email
Invio e Ricezione: gestisci tutte le comunicazioni email in modo efficiente e centralizzato.
- Gestione Sistema Telefonico
Telefonia Integrata: amministra le comunicazioni telefoniche con facilità e integrazione totale.
- Gestione Comunicazioni da Risorse in Campo
Monitoraggio in Tempo Reale: ricevi e invia comunicazioni da e verso le risorse operative sul campo in tempo reale.
CUSTOM
Completamente personalizzabile per adattarsi alle esigenze specifiche del cliente.
- Interfacciamento con Bacheca Elettronica e Lettura Targhe: integra con la tua bacheca elettronica per la gestione delle chiavi e implementa lettori di targhe per un controllo avanzato degli accessi.
- Interfacciamento con Controllo di Varchi: collega EP Operational al tuo sistema di controllo di varchi per una gestione integrata e sicura degli accessi.
- Reportistica Su Misura: crea report personalizzati che rispondono esattamente alle tue necessità specifiche di monitoraggio e analisi.