La firma elettronica, nel panorama digitale odierno, si configura come una soluzione imprescindibile per la sottoscrizione di documenti elettronici, garantendo autenticità e integrità.
La sua adozione semplifica i processi, abbatte le barriere geografiche e contribuisce a una maggiore efficienza operativa. È fondamentale comprendere che non esiste un unico tipo di firma elettronica, ma diverse categorie che si distinguono per il livello di sicurezza e per le garanzie offerte.
Le tipologie di firma elettronica che integriamo nella nostra EP Suite.
Analizziamole nel dettaglio:
1. Firma Elettronica Avanzata (FEA)
Questa tipologia di firma elettronica offre un livello di sicurezza superiore alla FES. È progettata per assicurare l’identificazione univoca del firmatario e l’integrità del documento, in quanto qualsiasi modifica successiva alla firma la invaliderebbe.
La FEA si basa su un certificato digitale e utilizza metodi di identificazione elettronica come le OTP (One-Time Password). Trova applicazione in contesti come contratti commerciali e comunicazioni con enti pubblici. Pur essendo più sicura della FES, la FEA non possiede la stessa forza probatoria della FEQ.
2. Firma Elettronica Qualificata (FEQ)
La FEQ rappresenta la forma più sicura e giuridicamente riconosciuta di firma elettronica a livello europeo (Regolamento eIDAS).
È un tipo di FEA che soddisfa requisiti legali stringenti e si basa sull’utilizzo di dispositivi sicuri per la creazione della firma, come smart card o token USB (o in modalità remota).
La FEQ si fonda su un certificato qualificato rilasciato da un fornitore di servizi fiduciari qualificati, garantendo sia l’identità del firmatario che l’integrità del documento. La sua piena conformità al regolamento eIDAS la rende valida in tutti gli Stati membri dell’UE.
È ideale per contratti aziendali importanti, atti pubblici e comunicazioni con la Pubblica Amministrazione, sebbene richieda dispositivi sicuri e una gestione più complessa, con potenziali costi per certificati e gestione.
Le soluzioni di firma elettronica integrate nei nostri prodotti:
I nostri prodotti offrono la possibilità di gestire diverse tipologie di firma elettronica, sfruttando i servizi di firma di Aruba, un fornitore terzo certificato. In base alle specifiche esigenze e alla validità legale richiesta, è possibile scegliere tra le seguenti modalità:
- Firma elettronica avanzata (FEA): Rilascio dinamico di un certificato nominale con validità configurabile, autenticazione tramite OTP via SMS o e-mail per garantire l’identificazione del firmatario.
- Modalità combinata FEA/FES: Utilizzo della FEA per l’identificazione del firmatario, associando ad essa il tratto grafico acquisito tramite i nostri dispositivi.
- Firma digitale massiva remota (FEQ): Richiede un certificato nominale rilasciato direttamente da Aruba previa sottoscrizione di specifica modulistica. Ideale per contesti che richiedono elevata sicurezza e validità legale.
La versatilità della firma elettronica integrata nei prodotti Sabanet si traduce in numerose applicazioni. Oltre alla firma remota di documenti amministrativi, può essere integrata con il modulo di gestione chiavi di EPGate/EpOperational per firmare i verbali di consegna.
È inoltre uno strumento prezioso per la sottoscrizione di offerte e contratti commerciali, nonché per la modulistica dei dipendenti in EpSmart o per qualsiasi documento esterno allegato alle nostre piattaforme.
La firma elettronica quindi, rappresenta un elemento chiave per la digitalizzazione dei processi documentali, offrendo diverse soluzioni in base alle esigenze di sicurezza e validità legale.
La nostra integrazione è progettata per sfruttare al meglio le potenzialità di questa tecnologia, garantendo efficienza e conformità normativa.
Non aspettare ancora, se hai domande scrivici, saremo felici di risponderti.
