Formazione ERP: 4 motivi per cui è importante

Perché la formazione è fondamentale per ottenere il massimo dal tuo software ERP?

Quando un sistema ERP è integrato correttamente, può avere un impatto significativo sul successo della tua azienda.
Scegliere la giusta soluzione ERP per la tua azienda è solo l’inizio del percorso, la parte più impegnativa consiste nel radicare l’uso dell’ERP tra i tuoi collaboratori e dipendenti; fare in modo cioè che le procedure legate all’uso del software ERP siano realmente comprese e adottate dal team.

Le aziende che traggono il massimo dal loro investimento sull’ERP si impegnano a promuoverlo attivamente come base organizzativa. Non solo i vertici aziendali dovrebbero supportare il nuovo strumento, ma l’impegno dovrebbe arrivare da tutti coloro che utilizzeranno lo strumento per le loro attività lavorative quotidiane all’interno dell’azienda.

Questo obiettivo viene raggiunto attraverso un programma di formazione sul software ben progettato, che soddisfi le esigenze dei tuoi dipendenti. Non prendiamoci in giro: l’ERP rappresenta un investimento consistente ma, se utilizzato nel migliore dei modi e in maniera corretta, porta all’attività e al lavoro delle persone dei vantaggi potentissimi.

Software ERP – Incoraggia il team e crea procedure

Se ti aspetti processi aziendali migliori, nuove procedure e un conseguente aumento dell’efficienza, non sottovalutare le competenze dei tuoi dipendenti per rendere reali le tue aspettative. Se crei un ambiente che incoraggia l’impegno per il successo dei dipendenti, i membri dell’azienda sono più propensi ad accogliere con entusiasmo i nuovi processi e strumenti.

Dal momento che le persone sono le risorse più preziose all’interno di un’azienda, è fondamentale che il team abbia la priorità, dalla scelta del software ERP all’implementazione e, soprattutto, nel momento della formazione.
Non tutti lavorano o imparano allo stesso modo, l’apprendimento e il modo di lavorare cambia da persona a persona.

È importante concedere il tempo adeguato per cogliere i concetti chiave e contribuire durante le sessioni di formazione, affinché si abbraccino a pieno le nuove procedure e tecnologie.

Quando è utile la formazione ERP?

Se non hai ancora implementato un sistema ERP per la tua azienda, devi considerare di farlo a breve. I vantaggi di un software ERP sono molteplici, essi possono semplificare tutti i tuoi processi e aumentare significativamente il flusso di lavoro, la produttività e persino aiutare a definire piani di crescita futuri per la tua azienda.

Tuttavia, anche se la tua azienda utilizza un sistema ERP già da anni, non è troppo tardi per prendere in considerazione la formazione sull’ERP, soprattutto se ti rendi conto che non è sfruttato al massimo.

In questo caso, la formazione ERP accompagnata dalla consulenza sarà certamente la scelta migliore che tu possa fare.

4 vantaggi della formazione ERP

Produttività dell’azienda

Quando i dipendenti capiscono come utilizzare correttamente il software ERP, diventeranno più efficienti nel lavoro. La formazione ERP consente al personale di completare le attività più rapidamente, con conseguente aumento generale della produttività.

Più i team sono coinvolti nella formazione, maggiore sarà la fidelizzazione.

Ottimizzazione del tempo

I dipendenti che hanno ricevuto formazione ERP comprenderanno meglio come interagire con il sistema per svolgere le proprie attività. Questo guadagno di efficienza riduce notevolmente la quantità di tempo necessaria per eseguire una determinata attività.

Trasferimento delle competenze

È importante che i dipendenti condividano e diffondano costantemente le competenze. Se un membro chiave del team ha una competenza che agli altri manca, diventa difficile sostituirlo nel caso in cui lasci l’azienda all’improvviso.

Un’adeguata formazione ERP aiuterà a risolvere in parte questo problema, fornendo ai dipendenti pari opportunità di apprendere nuove procedure, sarà di aiuto per condividere idee e migliorare le competenze di tutti spingendo l’intero team a crescere.

Gestione del rischio

Quando tutti nella tua azienda sono ben formati, un’attività viene completata in modo coerente, tutti si adeguano alle procedure riducendo la possibilità di errore umano. La formazione sul software fa sì che tutti i tuoi dipendenti lo utilizzino al massimo delle sue potenzialità e inseriscano i dati in modo molto più accurato.

Se stai valutando il passaggio ad un software ERP e desideri informazioni, richiedi l’aiuto dei nostri esperti consulenti!