Geronimo. La pianificazione intelligente dei turni di lavoro.
General Rostering New Intelligence Model
Ricerca operativa e intelligenza artificiale generano piani turni completi, ottimizzati e conformi: copertura dei servizi, riduzione dei costi, vincoli di legge e di contratto e preferenze del personale, bilanciati in un'unica soluzione. Non un semplice automatismo, ma la migliore soluzione possibile, calcolata e dimostrabile.
- Progettato secondo l'AI Act
- Integrato in EasyPlan Web
- Human in the loop
Copertura degli Ordini del Giorno come obiettivo di ottimizzazione
Riposo giornaliero e settimanale applicati automaticamente
Notti consecutive, a tutela del ritmo circadiano
Di memoria storica per l'equità di notti, domeniche e festivi
Pianificare i turni a mano non è più sostenibile
Coprire ogni postazione, rispettare contratti e normativa, garantire equità tra i lavoratori e tenere conto delle preferenze individuali richiede ore di lavoro manuale e genera comunque errori, contenziosi e malcontento. Ogni nuovo vincolo rende il quadro più difficile: un piano costruito a mano diventa inefficiente al variare anche di una sola condizione.
Oltre la pianificazione: il paradigma dell'equilibrio
Geronimo risolve il conflitto storico tra obiettivi aziendali e sostenibilità umana, armonizzando quattro driver critici: copertura dei servizi, minimizzazione dei costi, compliance legale e benessere del personale.
Efficienza aziendale
- Copertura totale del fabbisogno di servizio
- Ottimizzazione rigorosa dei costi operativi
- Assegnazioni basate su competenze e abilitazioni
Benessere del personale
- Rispetto rigoroso del work-life balance
- Equità distributiva dei carichi di lavoro
- Sostenibilità biologica e tutela dei bioritmi
Cosa cambia, concretamente, nella tua azienda
Risparmio di tempo
I piani turni vengono generati automaticamente, liberando i coordinatori da un lavoro manuale ripetitivo e da continue rilavorazioni.
Conformità garantita
Rispetto automatico di contratti, ore massime, riposi e normativa vigente. Le violazioni sono impossibili per costruzione, non corrette a posteriori.
Equità e clima aziendale
Festivi, weekend e turni notturni distribuiti in modo equo tra tutti, tenendo conto anche dei mesi precedenti.
Riduzione dei costi
Ottimizzazione delle risorse disponibili e minimizzazione degli straordinari, con un ottimo matematico verificabile.
Benessere del personale
Turni sostenibili, con limiti su giorni e notti consecutive e rispetto del ritmo circadiano: meno burnout, più retention.
Controllo umano
La soluzione è sempre verificabile e modificabile: l'ultima parola resta alle persone, secondo i principi dell'AI Act.
Cosa fa Geronimo
Sei aree di intelligenza che lavorano insieme in un unico modello di ottimizzazione.
Precisione chirurgica: la persona giusta al posto giusto
Il sistema non si limita a un'assegnazione numerica: opera su una stratificazione delle competenze, abbinando automaticamente i requisiti del servizio alle competenze reali del dipendente.
- Skill obbligatorie. Decreti di vigilanza attivi, attestati medici, abilitazioni tecniche. In assenza dei requisiti il sistema inibisce l'assegnazione.
- Skill preferenziali. A parità di condizioni il turno va a chi eleva la qualità del servizio.
- Zero accavallamenti. Impossibilità matematica di sovrapposizioni su turni simultanei.
Sicurezza legale e contrattuale by design
Geronimo codifica i vincoli "hard" dei contratti collettivi e individuali e previene sistematicamente le violazioni che potrebbero generare sanzioni o vertenze.
- Regola delle 11 ore. Riposo minimo ininterrotto tra turni consecutivi, con blocco automatico delle transizioni non ammissibili (es. notte → mattina).
- Regola delle 35 ore. Riposo settimanale garantito (24h + 11h), posizionato in modo ottimale attorno al giorno di pausa.
- Limiti contrattuali. Ore minime e massime giornaliere e settimanali, numero di giorni lavorabili, part-time verticali.
Equità distributiva: il cuore della sostenibilità
L'algoritmo non si limita a riempire i turni vuoti. Geronimo possiede una memoria storica annuale progettata per bilanciare i carichi di lavoro più gravosi, eliminando le disparità e prevenendo il burnout.
- Fasce orarie. Distribuzione uniforme di turni mattutini, pomeridiani e notturni.
- Fine settimana. Bilanciamento dei riposi, con attenzione particolare all'assegnazione della domenica.
- Festività e straordinari. Livellamento basato sullo storico degli ultimi 12 mesi, perché non gravino sempre sulle stesse persone.
Bioritmi e salute: l'architettura di un turno sostenibile
La Fase 2 del progetto evolve verso un modello di lavoro sostenibile, pensato per massimizzare la retention e proteggere il ritmo circadiano dei dipendenti.
- Protezione del ritmo circadiano. Minimizzazione dei cambi di turno drastici, con transizioni graduali.
- Limiti di sicurezza. Tetto massimo di notti consecutive (es. 3) e di giorni di lavoro ininterrotti.
- Memoria delle festività. Calcolo della distanza dall'ultimo festivo goduto: chi ha lavorato a Natale riposa a Capodanno.
Un dialogo naturale con la tua pianificazione
L'AI conversazionale trasforma il coordinatore in un decisore informato: si interrogano i dati e si gestiscono le emergenze parlando, senza query né report da costruire.
- Gestione delle assenze. «Chi è il miglior sostituto per questo turno notturno tra chi ha fatto meno straordinari?»
- Risposte motivate. L'AI spiega il perché della proposta: skill possedute, ore dall'ultimo turno, carico del mese.
- Conferma e aggiorna. Con un clic l'assegnazione viene scritta su EasyPlan: la decisione resta all'utente.
AI Pro: controllo di fattibilità e desiderata
Quando i vincoli rendono la copertura matematicamente impossibile, Geronimo non si blocca in silenzio: spiega esattamente il perché e suggerisce soluzioni operative.
- Feasibility check. L'AI identifica sotto o sovra-dimensionamento della forza lavoro rispetto agli Ordini del Giorno e propone correzioni parametriche.
- Catalogo dei desiderata. Turnazioni 5+1, coppie fisse da evitare, affiancamento tirocinanti, rotazioni tra sedi: vincoli attivabili secondo le reali esigenze.
- Validazione assistita. Un'interfaccia permette di verificare la soluzione, intervenire sui controlli non rispettati e regolare il peso dei vincoli.
Un motore di ottimizzazione matematica, integrato in EasyPlan
Dietro la semplicità d'uso c'è un solutore che valuta in tempi rapidi un enorme numero di combinazioni e individua la soluzione migliore, con la garanzia di averla trovata. Geronimo non è un software isolato: è una componente nativa della piattaforma EasyPlan.
Easyplan EPS
Fornisce dati anagrafici, skill, limiti contrattuali e gli Ordini del Giorno da coprire, in formato JSON.
Solutori AI
CuOPT esegue un warm start su GPU per trovare rapidamente una soluzione ammissibile; HiGHS rifinisce il piano fino all'ottimo matematico.
Middleware Peppe Geronimo
Riceve la soluzione, valida le business key degli ODG e degli ID dipendente e assicura il corretto accoppiamento dei dati.
Aggiornamento sicuro
Scrittura definitiva sui tabelloni HR e turni, con ricaricamento asincrono e notifica finale all'utente.
Solidità e performance
- Hybrid solver approach. Architettura che supporta sia ambienti CPU (Linux) sia GPU, per abbattere i tempi di calcolo.
- MIP Gap come KPI. Il sistema comunica la distanza dall'ottimo teorico: un indicatore oggettivo sulla qualità del piano prodotto.
- Resilienza con vincoli soft. In caso di sotto-dimensionamento il sistema non si blocca: produce la miglior soluzione possibile e segnala i gap critici.
- Dataset reali complessi. Testato su istanze con centinaia di operatori, garantendo sempre una risposta operativa.
Integrazione nativa con EasyPlan
- Nuovo tab "Geronimo". Posizionato dopo i dati contrattuali in Anagrafica HR e dopo la sezione turni nella Gestione Dipendenti.
- Monitoraggio storico. Stato delle elaborazioni (in progress, completed, KO) e parametri di input consultabili per ogni run.
- Validazione delle business key. Prima di ogni importazione il sistema verifica esistenza e unicità dei dati, prevenendo conflitti nel database.
- Nessuno stravolgimento. I processi già in uso restano gli stessi: cambia il modo in cui il piano viene costruito.
La persona resta al centro del processo
Geronimo è progettato in conformità con i principi dell'AI Act dell'Unione Europea e integra logiche di human in the loop: l'utente mantiene sempre la supervisione e la validazione finale delle soluzioni prodotte. L'algoritmo propone, spiega e dimostra; la decisione resta alle persone.
- Trasparenza. Ogni scelta dell'algoritmo è verificabile e motivata.
- Supervisione umana. Interfaccia di validazione con intervento sui controlli non rispettati.
- Controllo dei pesi. Il peso di ciascun vincolo è regolabile dall'organizzazione.
- Nessuna scatola nera. Il piano è modificabile in qualsiasi momento.
Un beneficio per ogni protagonista dell'organizzazione
Per l'azienda
Copertura inattaccabile dei servizi, costi ottimizzati e sicurezza legale (11h / 35h) garantita by design.
Per i dipendenti
Turni equi, riposi bilanciati e rispetto della salute biologica, con regole uguali per tutti e verificabili.
Per il management
La potenza di calcolo di solutori professionali unita alla semplicità di una conversazione in linguaggio naturale.
Adattabile a ogni organizzazione con personale su turni
Un catalogo di vincoli attivabili secondo le reali esigenze del tuo settore: turnazioni, preferenze, rotazioni tra sedi, gestione dei tirocinanti e molto altro.
Vigilanza privata e security
Decreti e attestati non scaduti come prerequisito di assegnazione, copertura degli Ordini del Giorno, rotazioni tra postazioni.
Sanità e RSA
Reparti, notti e pronte disponibilità con skill cliniche obbligatorie e tutela del ritmo circadiano del personale.
Facilities e multiservizi
Squadre distribuite su più cantieri e commesse, con vincoli di sede, mansione e continuità del servizio.
Centrali operative
Presidio continuativo H24, gestione delle assenze improvvise e riallocazione ottimale del turno scoperto.
Le risposte alle domande più comuni
No. Geronimo elimina il lavoro manuale ripetitivo e produce un piano ottimizzato e conforme, ma la soluzione è sempre verificabile e modificabile. L'interfaccia di validazione permette di intervenire sui controlli non rispettati e di regolare il peso dei vincoli: l'ultima parola resta alle persone, secondo i principi dell'AI Act.
Il sistema non si blocca. Grazie alla logica dei vincoli soft, produce comunque la migliore soluzione possibile e segnala i gap critici. L'AI spiega inoltre dove sta il problema — sotto o sovra-dimensionamento rispetto agli Ordini del Giorno — e suggerisce correzioni operative immediate.
No. Geronimo è una componente nativa della piattaforma EasyPlan: legge dipendenti, servizi, skill e limiti contrattuali direttamente da EasyPlan e restituisce il piano turni pronto da consultare, senza stravolgere i processi già in uso.
Attraverso variabili di uniformità e una memoria storica annuale. Il sistema monitora costantemente che straordinari, notti, domeniche e festivi non gravino sempre sugli stessi soggetti, calcolando anche la distanza dall'ultimo festivo goduto, così da alternare per esempio Natale e Capodanno.
I vincoli di legge e di contratto sono codificati come vincoli "hard" del modello matematico: 11 ore di riposo tra turni consecutivi, 35 ore di riposo settimanale (24h + 11h), massimali giornalieri e settimanali, blocco delle transizioni non ammissibili. Una violazione non viene corretta a posteriori: è impossibile per costruzione.
Puoi interrogare i dati e confrontarti con l'AI per analizzare i piani e risolvere le criticità. Di fronte a un'assenza improvvisa, per esempio, puoi chiedere chi sia il miglior sostituto: il sistema propone il nominativo motivando la scelta e, con una conferma, aggiorna EasyPlan.
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