La bacheca elettronica consente una gestione centralizzata e sicura dell’accesso agli spazi, grazie all’integrazione con EasyPlan Operational.
Vantaggi della bacheca elettronica per la gestione delle chiavi su EasyPlan Gate
- Tracciabilità completa
Ogni operazione di ritiro e riconsegna viene registrata con data, ora e nome dell’utente su EPO e EPG, garantendo un monitoraggio preciso e la possibilità di risalire rapidamente a eventuali responsabilità. - Controllo degli accessi
Solo utenti autorizzati possono visualizzare o ritirare specifiche chiavi, evitando usi impropri o non autorizzati. - Riduzione degli smarrimenti
Il sistema tiene traccia dello stato di ogni chiave (disponibile, in uso, in ritardo), contribuendo a prevenire dimenticanze, furti o smarrimenti. - Automazione delle comunicazioni e reportistica
È possibile configurare notifiche automatiche via email o SMS per inviare reportistica dedicata. La bacheca elettronica genera report dettagliati sull’utilizzo delle chiavi, utili per audit interni, controlli di sicurezza o verifiche amministrative. - Accessibilità e semplicità d’uso
Il sistema è consultabile via web o tramite app, facilitando l’accesso sia al personale interno che a utenti esterni (es. control room o responsabili del servizio). - Eliminazione della gestione cartacea
Non è più necessario tenere registri fisici o moduli firmati: tutto viene gestito digitalmente, con risparmio di tempo, carta e riduzione del rischio di errori.
La bacheca elettronica implementata nell’ecosistema di Sabanet
L’implementazione si pone al centro di una trasformazione importante che permetterà di gestire ancora meglio i processi complessi
La bacheca elettronica potenziata e il sistema intelligente di gestione delle chiavi sono concepiti per eliminare le inefficienze e offrire alle aziende un controllo totale sulle proprie operazioni.
Per scoprire come le soluzioni Sabanet aiutano a semplificare le operazioni quotidiane garantendo maggiore efficienza, sicurezza e una gestione più fluida dei processi operativi
