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Software Gestionali più usati nel settore Security: EasyPlan Web

Quando si parla dei software gestionali più usati, il web restituisce una distesa interminabile di articoli. Se presti attenzione, capisci subito che si tratta di una vera e propria rincorsa a comunicare le caratteristiche migliori e i vantaggi che un’azienda può ottenere. 

Spesso non si ha idea di quante attività si possano gestire con un software gestionale. Quello che è subito chiaro però è che la differenza – quando si sceglie un software gestionale ERP – la fanno le persone e non lo strumento.

Software gestionali più usati: cosa sono?

Andiamo con ordine. Prima di fare un elenco dei software gestionali più utilizzati, mi preme dirti – nel caso te lo stessi chiedendo – cosa significa “software gestionale”. Per software gestionale si intende uno strumento con il quale puoi gestire tutte le aree aziendali (amministrazione, HR, contabilità, magazzino etc.)

In questo caso, non stiamo parlando di un semplice software gestionale ma di un vero e proprio ERP (Enterprise Resource Planning), che integra tutti i processi di business rilevanti dell’azienda e migliora la collaborazione tra i team. 

Qual è il ruolo dei consulenti nella scelta del software gestionale?

Prima di raccontarvi perché EasyPlan Web è tra i software gestionali più usati soprattutto da chi lavora nel settore della Security, è importante una premessa: non esiste un software gestionale unico che vada bene per tutte le aziende. 

Per questo motivo, il punto di partenza è l’analisi per comprendere le reali esigenze del cliente. Il ruolo del consulente, in questa fase, è cruciale perché accompagnano per mano l’imprenditore durante tutto il viaggio di ottimizzazione dei processi aziendali.

Le due domande che l’imprenditore deve porsi prima di scegliere il software gestionale ideale sono: “Cosa voglio gestire con un software gestionale e quali risultati voglio ottenere?“.

Un programma gestionale ERP deve essere:

  • flessibile, perché deve adattarsi alle specifiche esigenze;
  • personalizzabile, perché come dicevamo prima ogni cliente ha un suo specifico obiettivo;
  • scalabile, in modo che l’utente possa arricchire l’offerta tecnologica con funzioni aggiuntive.

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EasyPlan Web è tra i software gestionali più usati nel settore Security

A proposito di personalizzazioni, quando abbiamo iniziare a realizzare il nostro ERP abbiamo deciso di abbracciare una precisa nicchia di mercato: il mercato della vigilanza, fornendo uno strumento che fosse fortemente verticalizzato e che rispondesse alle esigenze dell’imprenditore che lavora nel settore Security.

Questo strumento prende il nome di EasyPlan Web e rappresenta la soluzione ideale, nonché un unico strumento, per gestire in maniera integrata tutti i gruppi di lavoro.

I 3 vantaggi di un software gestionale come EasyPlan Web

  1. Hai una procedura aziendale integrata: le attività dell’ufficio commerciale, amministrativo, servizi operativi, hr, ufficio paghe sono connesse all’interno di un ciclo progettato insieme ai nostri consulenti. 
  2. Tieni sotto controllo i dati della tua azienda con un ritorno positivo sul fatturato.
  3. Segui in tempo reale tutte le attività aziendali.

Cosa puoi gestire con il programma gestionale EasyPlan Web?

EasyPlan Web ti permette di gestire una serie di aree aziendali:

  • Risorse umane
  • Clienti, contratti, servizi
  • Turni e presenze
  • Flusso paghe
  • Magazzino
  • Fatturazione e incassi
  • Provvigioni

Inoltre, ti permette di fare Controllo di Gestione e analisi sul lavoro delle risorse, oltre al fatto che sia integrabile con altri software gestionali.

Se hai bisogno di una consulenza, che aspetti a scriverci?

Software Contabilità e Paghe: 3 motivi per cambiarlo in estate

Software contabilità e paghe aziendale: il momento migliore per scegliere (o cambiare) è proprio l’estate!

Lascia che ti spieghiamo perché, prima di andare in vacanza, ti conviene chiarire le idee sul programma di contabilità da usare a partire da settembre nella tua azienda. Ti diamo 3 buoni motivi!

Software Contabilità: in estate hai più tempo per formarti

Per quanto ci immaginiamo già sotto l’ombrellone e con i piedi piantati nella sabbia, cambiare o decidere di dotarsi di un software di contabilità e paghe prima di ricominciare a lavorare a pieno ritmo a settembre è la decisione migliore che tu possa prendere.

Il primo motivo è che sfrutteresti questi mesi, in cui le attività subiscono un calo fisiologico, per formarti o per formare il team e farti seguire, passo dopo passo, dal consulente (in Sabanet, ad esempio, ogni Project Manager segue un progetto definito).

In questo modo, tra formazione e passaggio al nuovo software di contabilità, il 1° gennaio sei assolutamente a pieno regime.

Software Contabilità: puoi dedicare il giusto tempo alla software selection

Il secondo motivo è che, senza correre, puoi ritagliarti il giusto tempo da dedicare alla cosiddetta software selection. “La fai facile tu!”, penserai. Eppure, ti assicuriamo che molto dipende dal partner che scegli. In Sabanet siamo abituati da anni ad accompagnare i clienti per mano, sia nella fase di selezione del software gestionale più adeguato, sia nella fase di startup del progetto.

Non a caso, il nostro team è composto da sviluppatori e da consulenti, che presidiano le nostre 3 sedi (Taranto, Roma e Milano).

Ah, cosa molto importante: non è vero che i software gestionali di contabilità sono tutti uguali. Ciascuna azienda ha le proprie esigenze e le proprie peculiarità ed è il motivo per il quale siamo fortemente convinti che “cucire soluzioni su misura” dell’azienda, sia il reale valore aggiunto.

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Software Contabilità: hai il tempo per pensare ad eventuali integrazioni

Tra i software per la contabilità più usati rientra certamente quello di Zucchetti. Quella tra Sabanet e Zucchetti è la storia di una grande integrazione. E quando parliamo di integrazione intendiamo quella tra EasyPlan Web – il nostro software gestionale ERP di punta – e AdHoc Revolution Web, software contabilità di Zucchetti.

SABANET Partner Zucchetti è licenziataria dei software ERP AdHoc Revolution e AdHoc Revolution Web in modalità sorgente. Sai cosa significa? Significa che possiamo personalizzare le procedure in base alle esigenze dei clienti.

Software Contabilità: ADHOC REVOLUTION WEB Zucchetti

Entriamo più nel vivo del software di contabilità e paghe per raccontarti cosa puoi fare con AHR Web di Zucchetti.

AdHoc Revolution Web di Zucchetti è un software ERP, modulare e scalabile con il quale riduci tempi e costi di gestione.
Grazie a questo software di contabilità puoi gestire con un unico strumento, affidabile, performante e tecnologicamente avanzato, una serie di aree: amministrazione, contabilità, controllo di gestione, vendite, acquisti, logistica e produzione.

AdHoc Revolution Web si compone:

  • AREA AMMINISTRATIVA E FINANZA
  • AREA LOGISTICA, VENDITA, ACQUISTI
  • CRM PRE-VENDITA – POST-VENDITA – PORTALE
  • DMS (Document Management System)
  • COLLABORATION
  • AREA CONTROLLO DI GESTIONE

Lasciaci i tuoi dati e ti ricontatteremo!

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Software gestionali per aziende – 5 cose da sapere prima di scegliere un ERP

Software gestionali per aziende

Prima di scegliere tra i software gestionali per aziende quello che è più giusto per la tua impresa, ti sei mai chiesto quali sono le caratteristiche da tenere a mente? Se la risposta è no, ti suggeriamo di fare più attenzione e arrivare alla fine di questo pezzo, perché un software gestionale ERP può cambiare in maniera significativa il ciclo di vita della tua PMI.

Pensi che stiamo esagerando? Niente affatto!

Quello che stiamo cercando di dirti è che – in oltre 20 anni di attività – abbiamo dimostrato ai nostri clienti e ai nostri partner che un ottimo software ERP permette all’azienda di migliorare e ottimizzare visibilmente il suo business.

Software gestionali per aziende: le giuste domande da porsi

  • Perché ti serve un software gestionale per gestire la tua azienda?
  • Che risultati otterrai con un software ERP? (5 cose che devi sapere)
  • Come scegliere il partner ideale?

Lascia che ti raccontiamo una storia.

Quando abbiamo iniziato a lavorare su EasyPlan Web – prodotto di punta di Sabanet, che opera nel settore delle alte tecnologie dagli anni duemila – l’idea di avere un software gestionale ERP per gestire le informazioni aziendali non era ancora stata sdoganata. E mai avremmo immaginato che, da lì a poco, sarebbe diventato tra i software gestionali per aziende più usati in Italia specie nel settore della vigilanza e del portierato.

La questione, però, è un’altra!

 

All’inizio EasyPlan Web era un applicativo per la programmazione e la pianificazione dei turni. Con il tempo ci siamo resi conto, tuttavia, che alle aziende in realtà occorreva un sistema per gestire il lavoro e che l’organizzazione dei turni rappresentava solo una piccola parte del processo.

 

software gestionali per aziende

 

 

A un certo punto, la svolta!

EasyPlan Web diventa una soluzione SAAS e oggi risponde perfettamente alla domanda: perché alla tua impresa serve un software gestionale?

Software gestionali per aziende: 5 cose che devi sapere

Che risultati otterrai per la tua azienda con un software gestionale ERP? 5 cose che devi sapere.

  1. Eviterai la dispersione di informazioni, perché quando la mole di dati inizia ad essere importante, la soluzione non è utilizzare quanti più strumenti possibili per gestirli, ma dotarsi di un’unica piattaforma sostitutiva della maggior parte di essi. Ricorda: più strumenti utilizzi, peraltro scollegati tra loro, maggiore sarà la lentezza con cui le informazioni viaggeranno e minore il loro valore.
  2. Se ti doti di un ERP e lo integri con altri software, ad esempio software per la gestione delle paghe o la gestione della contabilità, sblocchi il canale informativo, che altrimenti sarebbe ostruito.
  3. Il dato gestito è un dato certo perché inserito nella piattaforma in base a delle procedure che vengono configurate nella piattaforma stessa.
  4. Quando decidi di utilizzare un software gestionale ERP per la tua impresa decidi chi deve fare cosa, perché il lavoro del collega sblocca l’attività dell’altro come in una catena in cui tutto il lavoro deve essere svolto nei tempi congrui al ciclo di produzione e di gestione del dato.
  5. Avrai l’occasione di rivedere e ottimizzare la tua organizzazione e le procedure aziendali.

Software gestionali per aziende: Come si sceglie il partner ideale?

Cerca un partner che sia affidabile e che lavori nel settore da tempo. Mettere su un ERP non è un’attività banale. Non si tratta di un semplice software gestionale; decidere di utilizzare un ERP significa volere fortemente ristrutturare l’azienda e dare la possibilità alle persone che ne fanno parte di preformare meglio.

Un altro consiglio è di cercare un partner in cui la distanza tra chi produce l’ERP e chi lo utilizza (quindi la PMI) sia ridotta il più possibile.

Questo limite, che classicamente persiste, noi lo abbiamo annullato con il lavoro certosino dei nostri consulenti, che da 20 anni seguono aziende di tutta Italia. Si tratta di un valore aggiunto perché, a dispetto dell’idea comune che una software house sia popolata solo da smanettoni, la nostra aderisce ad un network dando la possibilità a chi si rivolge a noi di avere soluzioni diversificate e un unico riferimento.

La nostra organizzazione (che abbiamo ristrutturato a nostra volta dotandoci dell’ERP EasyPlan Web) ci consente di avere con il cliente un filo diretto e tempi di rilascio del servizio più veloci.

Restiamo in contatto

Se vuoi approfondire la nostra conoscenza o anche semplicemente farci delle domande, ci sono due strade. Compila il modulo contatti sul nostro sito o

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Software gestionali per aziende: il nuovo look del sito di EasyPlan Web

Software gestionali per aziende: il nuovo look del sito di EasyPlan Web

 

È finalmente online il nuovo sito di EasyPlan Web, tra i software gestionali più usati dalle aziende in tutta Italia, prodotto direttamente da Sabanet.

EasyPlan Web permette di gestire vari ambiti e aree aziendali per diversi settori e mercati, nel particolare: vigilanza, portierato, sanità e servizi.

Ogni pagina è stata personalizzata con illustrazioni “tailor made” e realizzata per rendere la User Experience piacevole e semplice.

software Gestionali per aziende - EASYPLAN WEB

Il restyling del sito di EasyPlan Web nasce dell’esigenza di rivedere la journey di navigazione digitale, le interfacce e la funzionalità, in modo da garantire la migliore esperienza possibile con il prodotto.

Abbiamo così lavorato per ridisegnare la UX e UI della piattaforma dedicata alla clientela B2B. La piattaforma rende accessibile un flusso costante di dati e informazioni complesse che si snodano tra le varie pagine del sito, così come si può notare nella pagina dedicata alla Suite di EasyPlan Web.

Grazie a un rigoroso processo di re-design, il sito è stato realizzato anche in ottica mobile-friendly dedicando grande attenzione a tutti gli elementi rilevanti dell’esperienza digitale.

Buona navigazione 

Non ci resta che augurarti una buona navigazione, sicuri che il nuovo sito ti piaccia —–>  https://www.easyplanweb.eu/

Software Gestione Turni Sanità: EasyPlan Web è su misura!

Perché un software per la gestione turni in Sanità?

Ti sei mai chiesto quanto tempo risparmieresti se utilizzassi gli strumenti giusti per pianificare il lavoro o gestire il personale? Se sei arrivato qui, se sei arrivato a noi, probabilmente ti sarai anche imbattuto in una ricerca precisa: software per la gestione dei turni del personale.

Un bisogno che condividiamo per un motivo semplice: la nostra è un’azienda che conta oltre 70 dipendenti e quando abbiamo pensato al modulo “Gestione Turni” di EasyPlan Web (il nostro principale software gestionale) siamo partiti dalle nostre esigenze, dalla necessità di ottimizzare la gestione delle risorse umane.

Quello che abbiamo realizzato è un sistema che integra i dati sulle persone e sulle posizioni lavorative.

Ti chiederai: “Di quale settore stiamo parlando?” Quando affrontiamo il discorso sul software per la gestione dei turni ci riferiamo a settori diversi: quello della vigilanza, ad esempio, in cui operiamo da più di 20 anni e quello della sanità.

In entrambi i casi, la sfida della generazione dei turni di lavoro è caratterizzata dal grande numero di variabili da gestire in relazione ad una serie di requisiti che devono essere rispettati (ad esempio, orario di lavoro, lavoratori a tempo parziale, ROL, ferie e malattie, vincoli organizzativi interni, straordinario e lavoro supplementare, lavoro notturno); dall’altro, l’esigenza di considerare le istanze dei singoli lavoratori in merito all’organizzazione dei turni di lavoro (ad esempio fattori sociali e formazione, propensioni e attitudini, eventuali turni preferenziali).

Attraverso EasyPlan Web abbiamo sviluppato un modulo di elaborazione automatica delle turnazioni in grado di assolvere al duplice compito di organizzare e razionalizzare in modo automatico il processo di schedulazione dei turni di lavoro e di integrarsi con le inevitabili modifiche che l’utente ha la necessità di apportare.

Come funziona?

La generazione automatica delle turnazioni avviene su preferenze e controlli dei riposi, ottimizzando il costo del personale per tenere traccia dei riposi lavorati. Il modulo operativo acquisisce le informazioni dalla gestione dei dipendenti e per ogni reparto è definita la pianta organica e il fabbisogno minimo di personale per soddisfare il servizio. La caposala o il coordinatore possono verificare l’effettiva copertura del fabbisogno in ogni giorno della settimana.

L’utilizzo è semplice e il vantaggio si traduce nel controllo degli scambi di personale tra i diversi reparti, impedendo l’errore umano e consentendo un controllo generale. In questo modo, il debito orario è monitorato e c’è una equa distribuzione dei turni.

Gestione turni personale sanitario

Riassumendo, il modulo Gestione Turni Personale per il Settore Sanitario permette di:

  • ottimizzare il costo del personale;
  • monitorare il numero dei turni di ogni persona ed eventualmente il lavoro in più rispetto all’ordinario;
  • distribuire equamente i turni;
  • controllare genericamente tutti i reparti.

Arrivato a questo punto ti chiederai perché scegliere EasyPlan Web al posto di altri software in circolazione. Senza troppi giri di parole (perché, come abbiamo detto, il tempo è prezioso) avresti un software su misura, che si adatta alle tue esigenze, a quelle dell’azienda e – cosa ancora più importante – si integra eventualmente con il sistema che già utilizzi, con lo scopo di renderlo ancora più efficace.

Contattaci

Se sei curioso di saperne di più e vuoi approfondire, ci sono due strade: contattarci oppure scaricare la brochure di EasyPlan.

Possiamo rimanere in contatto anche sui nostri social. Visita la nostra pagina Linkedin dove pubblichiamo puntualmente i nostri aggiornamenti, la pagina Facebook, la pagina Instagram e il nostro sito ufficiale.

Modulo PAI EasyPlan Web: guadagna tempo e snellisci il lavoro!

Modulo PAI EasyPlan Web per le cooperative sociali! Guadagna tempo e snellisci il lavoro

“Non è vero che abbiamo poco tempo: la verità è che ne perdiamo molto”, diceva Seneca.

L’argomento “tempo” continua a riempire pagine di libri, giornali, pellicole cinematografiche, trasmissioni radiofoniche e nonostante siano anni che sentiamo parlare dell’importanza di ritagliarci spazi di vita personale in questa macchina infernale con il turbo inserito, facciamo fatica a rallentare. E se è vero che la mancanza di tempo è diventata la cifra stilistica della società contemporanea, è vero anche che esistono strumenti che potrebbero facilitare la nostra esistenza.

Pensiamo al settore sanitario, ad esempio, uno di quelli in cui il tempo rappresenta un elemento essenziale soprattutto per l’assistito. Non sarebbe forse una conquista poter dedicare più tempo al paziente e sfruttare il proprio in maniera efficace?

La risposta, per quanto scontata, nei fatti non lo è poiché dipende dall’intenzione della struttura di informatizzarsi, ricorrendo cioè a strumenti che possano rendere il lavoro e l’assistenza migliori. Ti chiederai: “È sufficiente?” Sì, è davvero sufficiente digitalizzare i processi per iniziare ad aumentare la produttività e l’efficacia delle prestazioni.

Modulo PAI EasyPlan Web

Quando abbiamo creato EasyPlan Webil software integrato per la gestione commerciale, amministrativa e delle risorse umane, che fornisce supporto sia alle attività di pianificazione che a quelle di analisi – abbiamo pensato alle esigenze più diverse. Per questo motivo EasyPlan Web, oltre ad essere personalizzabile, si compone di moduli uno dei quali, non a caso, è quello dedicato al PAI – Piano di Assistenza Individualizzato – per le Cooperative Sociali e le strutture sanitarie.

Entriamo nel merito per raccontarti come funziona il software. EasyPlan Web (d’ora in poi anche EPW) consente di acquisire i dati anagrafici di tutti gli assistiti, con dati, riferimenti, recapiti, committenti del servizio, documenti e relativi piani di assistenza individuale, costruiti su misura e con le dovute revisioni.

Per ogni PAI dell’assistito è possibile gestire giorni, orari e attività che l’operatore dovrà effettuare per l’utente, oltre a poter schedulare le attività in determinate fasce orarie. Gli operatori, tramite app con tecnologia NFC, timbrano inizio e fine dei servizi presso l’assistito, segnalano quelli non svolti o rimandati ed eventuali note.

Cosa ottenere con il modulo PAI EasyPlan Web

In EPW il coordinatore potrà avere quindi un riscontro in tempo reale di quanto accade presso l’assistito. Capirai bene, quindi, che tutte le attività sopra descritte – oltre a consentirti una gestione più oculata della cooperativa sociale, della struttura sanitaria e delle informazioni ad esse connesse – ti permettono di:

  • automatizzare le procedure;
  • snellire il lavoro;
  • aumentare il controllo aziendale;
  • gestire meglio i turni del personale;
  • ottimizzare il lavoro delle risorse.

In una frase: le informazioni viaggiano in tempo reale! Tra l’altro, EasyPlan Web è un sistema web raggiungibile da qualsiasi pc dotato di connessione internet ed è multiaziendale: permette, cioè, di gestire in un’unica struttura le attività di più aziende collegate tra loro.

Restiamo in contatto!

Se vuoi avere altre informazioni sul modulo PAI EasyPlan Web, contattaci!

Scarica inoltre le brochure per la sanità e cooperative sociali.

 

Come la digitalizzazione ha migliorato il settore sanitario: le storie di Maria e Salvatore!

La digitalizzazione: la storia di Maria

“Scusi, dove vado per il ticket della prenotazione?” “E per l’ambulatorio?”

Un tam tam affannato di gente che va e gente che viene, che sale e che scende, il bar continua a servire caffè, cappuccini e cornetti surgelati, al vociare insistente si accompagnano le lamentele di rito che crucciano i volti ingialliti dalle luci al neon.

Maria, dopo 20 minuti di attesa, diluita nella lettura di riviste sanitarie vecchie di una settimana, viene accompagnata dal marito all’accettazione, dove una signorina dallo sguardo avvilito si affanna a scrivere a mano i dati anagrafici della paziente. Dopo altri 15 minuti, Maria riesce ad arrivare in reparto per sottoporsi alla visita. Il passaggio di consegne è lento, obsoleto e viene affidato ad un precario foglio di carta. E mentre la cartella clinica di Maria viaggia da un reparto all’altro, tra la confusione e l’isteria dei presenti, l’errore umano è dietro l’angolo, così come gli interrogativi che disegnano sulle facce del personale di sala il timore di aver smarrito informazioni importanti.

Storie di ordinaria follia all’interno di una struttura ospedaliera non informatizzata, in cui la digitalizzazione è ancora una sfida incolta e il concetto di Sanità 4.0 riempie soltanto le pagine dei magazine sfogliati nervosamente da chi, come Maria, si aggrappa alla speranza di sbrigarsi per andare a fare la spesa, andare dal parrucchiere, incontrare l’amica di sempre o i nipotini.

La digitalizzazione: la storia di Salvatore

Dall’altro lato della strada c’è, invece, Salvatore. Anche lui, come Maria, deve sottoporsi ad una visita medica. La struttura a cui lui fa riferimento è, al contrario, informatizzata. I reparti dialogano tra di loro e la sua cartella clinica è elettronica. Aspetto, questo, che si traduce in sicurezza dell’archiviazione dei dati e nel fatto che Salvatore possa concedersi il caffè al bar dell’ospedale solo per il piacere di farlo. Salvatore, prima di incontrare la signorina all’accettazione, indosserà il suo sorriso migliore, perché sa che il tempo trascorso tra quelle mura gli sarà restituito con gli interessi.

Quando abbiamo iniziato ad occuparci di sanità, abbiamo deciso di puntare su uno strumento che fosse semplice ma efficace. EasyPlan Web Sanità rappresenta, infatti, un valido supporto per la gestione delle aziende sanitarie, sia pubbliche che private, per governare il disallineamento esistente tra le fasi di pianificazione e di reale esecuzione delle attività e per garantire al paziente il tempo che merita.

La digitalizzazione: il miglioramento nel settore sanitario è realtà!

EasyPlan Web è in grado di elaborare ed aggregare a vari livelli i dati e le informazioni generate dall’utilizzo del sistema, diventando così un valido supporto per l’analisi ed il controllo.

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Istituti di Vigilanza: EasyPlan Web è il prodotto più usato. Ecco i 7 vantaggi

Istituti di Vigilanza: il potere di EasyPlan Web

La storia di Sabanet è quella di un gruppo di consulenti che, dopo un periodo di ricerca, nel 2002 si prefigge un obiettivo chiaro e preciso: fornire soluzioni gestionali per migliorare l’efficienza dei processi aziendali grazie all’unione di consulenza, informatica e ingegneria.

Il settore di partenza è stato quello degli istituti di vigilanza a cui Sabanet ha offerto la possibilità di utilizzare strumenti efficaci tra i quali EasyPlan Web: un applicativo per la pianificazione e la programmazione dei turni di lavoro del personale, che nel tempo è stato potenziato diventando una piattaforma gestionale ERP capace di integrare altre funzionalità.

La storia di EasyPlan Web

Nel 2010 EasyPlan Web sbarca sul mercato, nuova frontiera del 2.0. Diventa una soluzione Saas (Software as a Service), cancella il limite dell’uomo che ha bisogno della sua postazione di servizio per accedere alla piattaforma, ora raggiungibile da qualsiasi luogo semplicemente con un pc e una connessione Internet.

Il software per pianificare il lavoro nel tempo diventa un sistema che raccoglie i dati di tutte le funzioni aziendali interfacciandosi con il resto, integrandosi con gli altri sistemi informatici presenti nelle aziende clienti. Una crescita progettuale accompagnata da una crescita dimensionale del personale della società.

Tutto questo per dire che, ad oggi, il prodotto EasyPlan Web è tra i più utilizzati dagli istituti di vigilanza per la gestione dei turni, del personale, dell’area amministrativa, commerciale, parco mezzi, vestiario.

Vantaggi di EasyPlan Web

Quali sono i suoi vantaggi?

Prima di illustrarteli, durante la Fiera Sicurezza 2019, che ci vedrà protagonisti e durante la quale presenteremo le novità del prossimo anno, te li spieghiamo con un’infografica. 

Istituti di vigilanza - EasyPlan Web

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EasyPlan Smart: gestisci i turni, il personale e il modulo commerciale con un’unica schermata

EasyPlan Web

Quante volte ti è capitato, da quando lavori nel settore sanitario, in quello dei servizi o nella vigilanza, di digitare su Google “Software Gestione Turni” ? Alle aziende che seguiamo è capitato spesso, così come è capitato spesso di imbattersi sul web nel nostro prodotto di punta: EasyPlan Web.

EasyPlan Web (d’ora in poi anche EPW) è un software integrato che permette di gestire turni e personale in vari ambiti e aree aziendali per diversi settori attraverso il modulo HR, commerciale, turni, personale, parco mezzi, vestiario, fatturazione. Pertanto, se sei alla ricerca di un software per la gestione dei turni, del personale e del modulo commerciale, la risposta è EPW.

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EasyPlan Web vantaggi

Easy Plan Web è un sistema di controllo che permette di:

    1. monitorare il numero dei turni di ogni persona ed eventualmente il lavoro in più rispetto all’ordinario;
    2. monitorare i riposi lavorati dai dipendenti ed eventuali recuperi;
    3. aggiungere e monitorare le informazioni principali del personale;
    4. monitorare le timbrature.

Qual è il suo valore aggiunto? Il risparmio di tempo e l’automazione delle procedure. I vari reparti riescono, in questo modo, a comunicare in tempo reale tra di loro e grazie al fatto che sia tutto gestito da EasyPlan Web l’errore umano viene praticamente eliminato.

Senza considerare che lo strumento per la gestione dei turni e del personale che abbiamo realizzato, oltre ad essere “customizzabile” a seconda delle esigenze di ogni singola realtà, è facile da usare, ed è sì gestito dai coordinatori ma ha il vantaggio di controllare scambi di informazioni tra diversi reparti, permette un controllo generale e di gestire i dipendenti che lavorano in aree diverse. L’obiettivo è quello di avere sotto controllo il debito orario e garantire una equa distribuzione dei turni.

EasyPlan Smart

Fino ad ora abbiamo illustrato i vantaggi di EasyPlan Web, perché allora il titolo cita EasyPlan Smart?

easyplan smart

EasyPlan Smart consente di monitorare e gestire comodamente e attraverso un’unica schermata, pc o tablet che sia, il modulo HR, i turni e il modulo commerciale. Pensaci, è un colpo d’occhio unico! Soluzione, questa, che permette di avere a portata di mano e senza doversi barcamenare tra decine di finestre tutta la situazione legata a turni, personale, commerciale, paghe e timbrature.

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Software gestione turni vigilanza? I 7 vantaggi di EasyPlan Web

Immagina di digitare su Google “software gestione turni vigilanza”; il tuo obiettivo è certamente quello di trovare uno strumento che renda il lavoro nel settore di interesse più semplice e al tempo stesso più efficace possibile.

Immagina, poi, di gettare lo sguardo sui primi risultati. Se fai attenzione, ti imbatterai in EasyPlan Web: software sviluppato da Sabanet, che consente una gestione personalizzata dei turni di lavoro, delle paghe, dei dipendenti. Andiamo con ordine, però.

Ti chiederai cosa abbia in più questo software che gestisce i turni e il personale per la vigilanza.

Software gestione turni vigilanza: 7 vantaggi di EasyPlan Web (EPW)

  1. automatizza le procedure;
  2. snellisce il lavoro;
  3. aumenta il controllo aziendale;
  4. aiuta nella gestione dei turni del personale;
  5. ottimizza il lavoro delle risorse;
  6. è un sistema web raggiungibile da qualsiasi pc dotato di connessione internet;
  7. è un sistema multiaziendale, che permette di gestire in un’unica struttura le attività di più aziende collegate tra loro.

Siamo abbastanza sicuri, arrivati a questo punto, di aver stuzzicato la tua curiosità. E non è finita qui. Sì, perché c’è un altro valore aggiunto che EasyPlan Web, il software per gestione turni vigilanza, presenta e cioè il fatto che sia realizzato su misura dell’azienda. Una sorta di “software tailor made”, un software gestionale per i turni della vigilanza che può essere persino integrato con sistemi già esistenti e quindi personalizzato!

Cosa può fare il nostro software per la gestione turni nella vigilanza?

Se tutto questo non ti basta, entriamo nel dettaglio e spieghiamo cosa è in grado di fare EasyPlan Web.

EasyPlan Web permette di gestire i dati anagrafici e contrattuali, scadenze, corsi di formazione, eventi disciplinari, decreti e porto d’armi, esercitazioni di tiro, visite mediche, permessi legge 104, vestiario e certificati di malattia. Non solo: consente di gestire il dipendente, il cliente, il foglio di marcia delle pattuglie, fatture e incassi, rileva le presenze.

Software gestione turni vigilanza – Pattuglia App

Tutte le attività sopra elencate sono rese ancora più semplici e intuitive attraverso “Pattuglia App”. Cosa è e a cosa serve? La risposta è già nel nome!

Pattuglia App è un’applicazione che informatizza la lista delle ispezioni di ogni pattuglia; l’app è pensata per semplificare e informatizzare l’erogazione dei servizi ispettivi, garantendo il costante allineamento tra quanto deve essere erogato e quanto contrattualizzato con il cliente. Attraverso il suo utilizzo si raccolgono informazioni e sulla base di valutazioni economiche si può ottimizzare la gestione operativa delle pattuglie, organizzare il lavoro dei produttori, comprendere l’efficienza nel coprire tutti i servizi.

Il vantaggio? Eliminare i rischi e le complicazioni dovute a carte e scartoffie. Quando si dice “i benefici della digitalizzazione”.

Se hai bisogno di informazioni compila il form qui sotto.

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