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È online il nuovo sito di EasyPlan Web: tra i software gestionali più usati per aziende!

È finalmente online il nuovo sito di EasyPlan Web, tra i software gestionali più usati per aziende, prodotto da Sabanet.

EasyPlan Web cpermette di gestire vari ambiti e aree aziendali per diversi settori e mercati: vigilanza, sanità e servizi.

Ogni pagina è stata personalizzata con illustrazioni “tailor made” e realizzata per rendere la user experience piacevole e semplice.

Il restyling del sito di EasyPlan nasce dell’esigenza di rivedere il journey di navigazione digitale, interfacce e funzionalità in modo da garantire la migliore esperienza possibile con il prodotto.

Abbiamo così lavorato per ridisegnare la UX e UI della piattaforma dedicata alla clientela B2B. La piattaforma rende accessibile un flusso costante di dati e informazioni complesse che si snodano tra le varie pagine del sito.

Grazie a un rigoroso processo di re-design, il sito è stato realizzato anche in ottica mobile-friendly dedicando grande attenzione a tutti gli elementi rilevanti dell’esperienza digitale.

Buona navigazione ???? https://www.easyplanweb.eu/

Software Gestione Turni Sanità: EasyPlan Web è su misura!

Ti sei mai chiesto quanto tempo risparmieresti se utilizzassi gli strumenti giusti per pianificare il lavoro o gestire il personale? Se sei arrivato qui, se sei arrivato a noi, probabilmente ti sarai anche imbattuto in una ricerca precisa: software per la gestione dei turni del personale.

Un bisogno che condividiamo per un motivo semplice: la nostra è un’azienda che conta oltre 70 dipendenti e quando abbiamo pensato al modulo “Gestione Turni” di EasyPlan Web (il nostro principale software gestionale) siamo partiti dalle nostre esigenze, dalla necessità di ottimizzare la gestione delle risorse umane.

Quello che abbiamo realizzato è un sistema che integra i dati sulle persone e sulle posizioni lavorative.

Ti chiederai: “Di quale settore stiamo parlando?” Quando affrontiamo il discorso sul software per la gestione dei turni ci riferiamo a settori diversi: quello della vigilanza, ad esempio, in cui operiamo da più di 20 anni e quello della sanità.

In entrambi i casi, la sfida della generazione dei turni di lavoro è caratterizzata dal grande numero di variabili da gestire in relazione ad una serie di requisiti che devono essere rispettati (ad esempio, orario di lavoro, lavoratori a tempo parziale, ROL, ferie e malattie, vincoli organizzativi interni, straordinario e lavoro supplementare, lavoro notturno); dall’altro, l’esigenza di considerare le istanze dei singoli lavoratori in merito all’organizzazione dei turni di lavoro (ad esempio fattori sociali e formazione, propensioni e attitudini, eventuali turni preferenziali).

Attraverso EasyPlan Web abbiamo sviluppato un modulo di elaborazione automatica delle turnazioni in grado di assolvere al duplice compito di organizzare e razionalizzare in modo automatico il processo di schedulazione dei turni di lavoro e di integrarsi con le inevitabili modifiche che l’utente ha la necessità di apportare.

Come funziona?

La generazione automatica delle turnazioni avviene su preferenze e controlli dei riposi, ottimizzando il costo del personale per tenere traccia dei riposi lavorati. Il modulo operativo acquisisce le informazioni dalla gestione dei dipendenti e per ogni reparto è definita la pianta organica e il fabbisogno minimo di personale per soddisfare il servizio. La caposala o il coordinatore possono verificare l’effettiva copertura del fabbisogno in ogni giorno della settimana.

L’utilizzo è semplice e il vantaggio si traduce nel controllo degli scambi di personale tra i diversi reparti, impedendo l’errore umano e consentendo un controllo generale. In questo modo, il debito orario è monitorato e c’è una equa distribuzione dei turni.

Riassumendo, il modulo Gestione Turni Personale per il Settore Sanitario permette di:

  • ottimizzare il costo del personale;
  • monitorare il numero dei turni di ogni persona ed eventualmente il lavoro in più rispetto all’ordinario;
  • distribuire equamente i turni;
  • controllare genericamente tutti i reparti.

Arrivato a questo punto ti chiederai perché scegliere EasyPlan Web al posto di altri software in circolazione. Senza troppi giri di parole (perché, come abbiamo detto, il tempo è prezioso) avresti un software su misura, che si adatta alle tue esigenze, a quelle dell’azienda e – cosa ancora più importante – si integra eventualmente con il sistema che già utilizzi, con lo scopo di renderlo ancora più efficace.

Se sei curioso di saperne di più e vuoi approfondire, ci sono due strade: contattarci oppure scaricare la brochure di EasyPlan. Infine, se sei abbastanza social come crediamo, possiamo rimanere in contatto sulla nostra pagina Linkedin dove pubblichiamo puntualmente i nostri aggiornamenti.

Come la digitalizzazione ha migliorato il settore sanitario: le storie di Maria e Salvatore!

“Scusi, dove vado per il ticket della prenotazione?” “E per l’ambulatorio?”

Un tam tam affannato di gente che va e gente che viene, che sale e che scende, il bar continua a servire caffè, cappuccini e cornetti surgelati, al vociare insistente si accompagnano le lamentele di rito che crucciano i volti ingialliti dalle luci al neon.

Maria, dopo 20 minuti di attesa, diluita nella lettura di riviste sanitarie vecchie di una settimana, viene accompagnata dal marito all’accettazione, dove una signorina dallo sguardo avvilito si affanna a scrivere a mano i dati anagrafici della paziente. Dopo altri 15 minuti, Maria riesce ad arrivare in reparto per sottoporsi alla visita. Il passaggio di consegne è lento, obsoleto e viene affidato ad un precario foglio di carta. E mentre la cartella clinica di Maria viaggia da un reparto all’altro, tra la confusione e l’isteria dei presenti, l’errore umano è dietro l’angolo, così come gli interrogativi che disegnano sulle facce del personale di sala il timore di aver smarrito informazioni importanti.

Storie di ordinaria follia all’interno di una struttura ospedaliera non informatizzata, in cui la digitalizzazione è ancora una sfida incolta e il concetto di Sanità 4.0 riempie soltanto le pagine dei magazine sfogliati nervosamente da chi, come Maria, si aggrappa alla speranza di sbrigarsi per andare a fare la spesa, andare dal parrucchiere, incontrare l’amica di sempre o i nipotini.

Dall’altro lato della strada c’è, invece, Salvatore. Anche lui, come Maria, deve sottoporsi ad una visita medica. La struttura a cui lui fa riferimento è, al contrario, informatizzata. I reparti dialogano tra di loro e la sua cartella clinica è elettronica. Aspetto, questo, che si traduce in sicurezza dell’archiviazione dei dati e nel fatto che Salvatore possa concedersi il caffè al bar dell’ospedale solo per il piacere di farlo. Salvatore, prima di incontrare la signorina all’accettazione, indosserà il suo sorriso migliore, perché sa che il tempo trascorso tra quelle mura gli sarà restituito con gli interessi.

Quando abbiamo iniziato ad occuparci di sanità, abbiamo deciso di puntare su uno strumento che fosse semplice ma efficace. EasyPlan Web Sanità rappresenta, infatti, un valido supporto per la gestione delle aziende sanitarie, sia pubbliche che private, per governare il disallineamento esistente tra le fasi di pianificazione e di reale esecuzione delle attività e per garantire al paziente il tempo che merita.

EasyPlan Web è in grado di elaborare ed aggregare a vari livelli i dati e le informazioni generate dall’utilizzo del sistema, diventando così un valido supporto per l’analisi ed il controllo.

Se hai domande, contattaci

EasyPlan Smart: gestisci i turni, il personale e il modulo commerciale con un’unica schermata

Quante volte ti è capitato, da quando lavori nel settore sanitario, in quello dei servizi o nella vigilanza, di digitare su Google “Software Gestione Turni” ? Alle aziende che seguiamo è capitato spesso, così come è capitato spesso di imbattersi sul web nel nostro prodotto di punta: EasyPlan Web.

EasyPlan Web (d’ora in poi anche EPW) è un software integrato che permette di gestire turni e personale in vari ambiti e aree aziendali per diversi settori attraverso il modulo HR e il modulo commerciale. Pertanto, se sei alla ricerca di un software per la gestione dei turni, del personale e del modulo commerciale, la risposta è EPW.

Easy Plan Web è un sistema di controllo che permette di:


  • monitorare il numero dei turni di ogni persona ed eventualmente il lavoro in più rispetto all’ordinario;
  • monitorare i riposi lavorati dai dipendenti ed eventuali recuperi;
  • aggiungere e monitorare le informazioni principali del personale;
  • monitorare le timbrature.

Qual è il suo valore aggiunto? Il risparmio di tempo e l’automazione delle procedure. I vari reparti riescono, in questo modo, a comunicare in tempo reale tra di loro e grazie al fatto che sia tutto gestito da EasyPlan Web l’errore umano viene praticamente eliminato.

Senza considerare che lo strumento per la gestione dei turni e del personale che abbiamo realizzato, oltre ad essere “customizzabile” a seconda delle esigenze di ogni singola realtà, è facile da usare, ed è sì gestito dai coordinatori ma ha il vantaggio di controllare scambi di informazioni tra diversi reparti, permette un controllo generale e di gestire i dipendenti che lavorano in aree diverse. L’obiettivo è quello di avere sotto controllo il debito orario e garantire una equa distribuzione dei turni.

Fino ad ora abbiamo illustrato i vantaggi di EasyPlan Web, perché allora il titolo cita EasyPlan Smart?

EasyPlan Smart consente di monitorare e gestire comodamente e attraverso un’unica schermata, pc o tablet che sia, il modulo HR, i turni e il modulo commerciale. Pensaci, è un colpo d’occhio unico! Soluzione, questa, che permette di avere a portata di mano e senza doversi barcamenare tra decine di finestre tutta la situazione legata a turni, personale, commerciale, paghe e timbrature.

Se hai domande, curiosità o se vuoi anche solo metterti in contatto con noi, seguici sulla Pagina Facebook oppure scrivici.

Software gestione turni vigilanza? I 7 vantaggi di EasyPlan Web

Immagina di digitare su Google “software gestione turni vigilanza”; il tuo obiettivo è certamente quello di trovare uno strumento che renda il lavoro nel settore di interesse più semplice e al tempo stesso più efficace possibile.

Immagina, poi, di gettare lo sguardo sui primi risultati. Se fai attenzione, ti imbatterai in EasyPlan Web: software sviluppato da Sabanet, che consente una gestione personalizzata dei turni di lavoro, delle paghe, dei dipendenti. Andiamo con ordine, però.

Ti chiederai cosa abbia in più questo software che gestisce i turni e il personale per la vigilanza.

Software gestione turni vigilanza: 7 vantaggi di EasyPlan Web (EPW)

  1. automatizza le procedure;
  2. snellisce il lavoro;
  3. aumenta il controllo aziendale;
  4. aiuta nella gestione dei turni del personale;
  5. ottimizza il lavoro delle risorse;
  6. è un sistema web raggiungibile da qualsiasi pc dotato di connessione internet;
  7. è un sistema multiaziendale, che permette di gestire in un’unica struttura le attività di più aziende collegate tra loro.

Siamo abbastanza sicuri, arrivati a questo punto, di aver stuzzicato la tua curiosità. E non è finita qui. Sì, perché c’è un altro valore aggiunto che EasyPlan Web, il software per gestione turni vigilanza, presenta e cioè il fatto che sia realizzato su misura dell’azienda. Una sorta di “software tailor made”, un software gestionale per i turni della vigilanza che può essere persino integrato con sistemi già esistenti e quindi personalizzato!

software gestione turni vigilanza

Cosa può fare il nostro software per la gestione turni nella vigilanza?

Se tutto questo non ti basta, entriamo nel dettaglio e spieghiamo cosa è in grado di fare EasyPlan Web.

EasyPlan Web permette di gestire i dati anagrafici e contrattuali, scadenze, corsi di formazione, eventi disciplinari, decreti e porto d’armi, esercitazioni di tiro, visite mediche, permessi legge 104, vestiario e certificati di malattia. Non solo: consente di gestire il dipendente, il cliente, il foglio di marcia delle pattuglie, fatture e incassi, rileva le presenze.

Software gestione turni vigilanza – Pattuglia App

Tutte le attività sopra elencate sono rese ancora più semplici e intuitive attraverso “Pattuglia App”. Cosa è e a cosa serve? La risposta è già nel nome!

Pattuglia App è un’applicazione che informatizza la lista delle ispezioni di ogni pattuglia; l’app è pensata per semplificare e informatizzare l’erogazione dei servizi ispettivi, garantendo il costante allineamento tra quanto deve essere erogato e quanto contrattualizzato con il cliente. Attraverso il suo utilizzo si raccolgono informazioni e sulla base di valutazioni economiche si può ottimizzare la gestione operativa delle pattuglie, organizzare il lavoro dei produttori, comprendere l’efficienza nel coprire tutti i servizi.

Il vantaggio? Eliminare i rischi e le complicazioni dovute a carte e scartoffie. Quando si dice “i benefici della digitalizzazione”.

Se hai bisogno di informazioni ti basterà cliccare sul link e saremo a tua disposizione.

Il World Wide Web compie 30 anni e lo ricordiamo con EasyPlan WEB

Il World Wide Web festeggia oggi il suo 30esimo anniversario! E noi lo festeggiamo con il nostro prodotto di punta: EasyPlan WEB. Continua a leggere