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Software Gestione Turni Sanità: EasyPlan Web è su misura!

Perché un software per la gestione turni in Sanità?

Ti sei mai chiesto quanto tempo risparmieresti se utilizzassi gli strumenti giusti per pianificare il lavoro o gestire il personale? Se sei arrivato qui, se sei arrivato a noi, probabilmente ti sarai anche imbattuto in una ricerca precisa: software per la gestione dei turni del personale.

Un bisogno che condividiamo per un motivo semplice: la nostra è un’azienda che conta oltre 70 dipendenti e quando abbiamo pensato al modulo “Gestione Turni” di EasyPlan Web (il nostro principale software gestionale) siamo partiti dalle nostre esigenze, dalla necessità di ottimizzare la gestione delle risorse umane.

Quello che abbiamo realizzato è un sistema che integra i dati sulle persone e sulle posizioni lavorative.

Ti chiederai: “Di quale settore stiamo parlando?” Quando affrontiamo il discorso sul software per la gestione dei turni ci riferiamo a settori diversi: quello della vigilanza, ad esempio, in cui operiamo da più di 20 anni e quello della sanità.

In entrambi i casi, la sfida della generazione dei turni di lavoro è caratterizzata dal grande numero di variabili da gestire in relazione ad una serie di requisiti che devono essere rispettati (ad esempio, orario di lavoro, lavoratori a tempo parziale, ROL, ferie e malattie, vincoli organizzativi interni, straordinario e lavoro supplementare, lavoro notturno); dall’altro, l’esigenza di considerare le istanze dei singoli lavoratori in merito all’organizzazione dei turni di lavoro (ad esempio fattori sociali e formazione, propensioni e attitudini, eventuali turni preferenziali).

Attraverso EasyPlan Web abbiamo sviluppato un modulo di elaborazione automatica delle turnazioni in grado di assolvere al duplice compito di organizzare e razionalizzare in modo automatico il processo di schedulazione dei turni di lavoro e di integrarsi con le inevitabili modifiche che l’utente ha la necessità di apportare.

Come funziona?

La generazione automatica delle turnazioni avviene su preferenze e controlli dei riposi, ottimizzando il costo del personale per tenere traccia dei riposi lavorati. Il modulo operativo acquisisce le informazioni dalla gestione dei dipendenti e per ogni reparto è definita la pianta organica e il fabbisogno minimo di personale per soddisfare il servizio. La caposala o il coordinatore possono verificare l’effettiva copertura del fabbisogno in ogni giorno della settimana.

L’utilizzo è semplice e il vantaggio si traduce nel controllo degli scambi di personale tra i diversi reparti, impedendo l’errore umano e consentendo un controllo generale. In questo modo, il debito orario è monitorato e c’è una equa distribuzione dei turni.

Gestione turni personale sanitario

Riassumendo, il modulo Gestione Turni Personale per il Settore Sanitario permette di:

  • ottimizzare il costo del personale;
  • monitorare il numero dei turni di ogni persona ed eventualmente il lavoro in più rispetto all’ordinario;
  • distribuire equamente i turni;
  • controllare genericamente tutti i reparti.

Arrivato a questo punto ti chiederai perché scegliere EasyPlan Web al posto di altri software in circolazione. Senza troppi giri di parole (perché, come abbiamo detto, il tempo è prezioso) avresti un software su misura, che si adatta alle tue esigenze, a quelle dell’azienda e – cosa ancora più importante – si integra eventualmente con il sistema che già utilizzi, con lo scopo di renderlo ancora più efficace.

Contattaci

Se sei curioso di saperne di più e vuoi approfondire, ci sono due strade: contattarci oppure scaricare la brochure di EasyPlan.

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Modulo PAI EasyPlan Web: guadagna tempo e snellisci il lavoro!

Modulo PAI EasyPlan Web per le cooperative sociali! Guadagna tempo e snellisci il lavoro

“Non è vero che abbiamo poco tempo: la verità è che ne perdiamo molto”, diceva Seneca.

L’argomento “tempo” continua a riempire pagine di libri, giornali, pellicole cinematografiche, trasmissioni radiofoniche e nonostante siano anni che sentiamo parlare dell’importanza di ritagliarci spazi di vita personale in questa macchina infernale con il turbo inserito, facciamo fatica a rallentare. E se è vero che la mancanza di tempo è diventata la cifra stilistica della società contemporanea, è vero anche che esistono strumenti che potrebbero facilitare la nostra esistenza.

Pensiamo al settore sanitario, ad esempio, uno di quelli in cui il tempo rappresenta un elemento essenziale soprattutto per l’assistito. Non sarebbe forse una conquista poter dedicare più tempo al paziente e sfruttare il proprio in maniera efficace?

La risposta, per quanto scontata, nei fatti non lo è poiché dipende dall’intenzione della struttura di informatizzarsi, ricorrendo cioè a strumenti che possano rendere il lavoro e l’assistenza migliori. Ti chiederai: “È sufficiente?” Sì, è davvero sufficiente digitalizzare i processi per iniziare ad aumentare la produttività e l’efficacia delle prestazioni.

Modulo PAI EasyPlan Web

Quando abbiamo creato EasyPlan Webil software integrato per la gestione commerciale, amministrativa e delle risorse umane, che fornisce supporto sia alle attività di pianificazione che a quelle di analisi – abbiamo pensato alle esigenze più diverse. Per questo motivo EasyPlan Web, oltre ad essere personalizzabile, si compone di moduli uno dei quali, non a caso, è quello dedicato al PAI – Piano di Assistenza Individualizzato – per le Cooperative Sociali e le strutture sanitarie.

Entriamo nel merito per raccontarti come funziona il software. EasyPlan Web (d’ora in poi anche EPW) consente di acquisire i dati anagrafici di tutti gli assistiti, con dati, riferimenti, recapiti, committenti del servizio, documenti e relativi piani di assistenza individuale, costruiti su misura e con le dovute revisioni.

Per ogni PAI dell’assistito è possibile gestire giorni, orari e attività che l’operatore dovrà effettuare per l’utente, oltre a poter schedulare le attività in determinate fasce orarie. Gli operatori, tramite app con tecnologia NFC, timbrano inizio e fine dei servizi presso l’assistito, segnalano quelli non svolti o rimandati ed eventuali note.

Cosa ottenere con il modulo PAI EasyPlan Web

In EPW il coordinatore potrà avere quindi un riscontro in tempo reale di quanto accade presso l’assistito. Capirai bene, quindi, che tutte le attività sopra descritte – oltre a consentirti una gestione più oculata della cooperativa sociale, della struttura sanitaria e delle informazioni ad esse connesse – ti permettono di:

  • automatizzare le procedure;
  • snellire il lavoro;
  • aumentare il controllo aziendale;
  • gestire meglio i turni del personale;
  • ottimizzare il lavoro delle risorse.

In una frase: le informazioni viaggiano in tempo reale! Tra l’altro, EasyPlan Web è un sistema web raggiungibile da qualsiasi pc dotato di connessione internet ed è multiaziendale: permette, cioè, di gestire in un’unica struttura le attività di più aziende collegate tra loro.

Restiamo in contatto!

Se vuoi avere altre informazioni sul modulo PAI EasyPlan Web, contattaci!

Scarica inoltre le brochure per la sanità e cooperative sociali.

 

Come la digitalizzazione ha migliorato il settore sanitario: le storie di Maria e Salvatore!

La digitalizzazione: la storia di Maria

“Scusi, dove vado per il ticket della prenotazione?” “E per l’ambulatorio?”

Un tam tam affannato di gente che va e gente che viene, che sale e che scende, il bar continua a servire caffè, cappuccini e cornetti surgelati, al vociare insistente si accompagnano le lamentele di rito che crucciano i volti ingialliti dalle luci al neon.

Maria, dopo 20 minuti di attesa, diluita nella lettura di riviste sanitarie vecchie di una settimana, viene accompagnata dal marito all’accettazione, dove una signorina dallo sguardo avvilito si affanna a scrivere a mano i dati anagrafici della paziente. Dopo altri 15 minuti, Maria riesce ad arrivare in reparto per sottoporsi alla visita. Il passaggio di consegne è lento, obsoleto e viene affidato ad un precario foglio di carta. E mentre la cartella clinica di Maria viaggia da un reparto all’altro, tra la confusione e l’isteria dei presenti, l’errore umano è dietro l’angolo, così come gli interrogativi che disegnano sulle facce del personale di sala il timore di aver smarrito informazioni importanti.

Storie di ordinaria follia all’interno di una struttura ospedaliera non informatizzata, in cui la digitalizzazione è ancora una sfida incolta e il concetto di Sanità 4.0 riempie soltanto le pagine dei magazine sfogliati nervosamente da chi, come Maria, si aggrappa alla speranza di sbrigarsi per andare a fare la spesa, andare dal parrucchiere, incontrare l’amica di sempre o i nipotini.

La digitalizzazione: la storia di Salvatore

Dall’altro lato della strada c’è, invece, Salvatore. Anche lui, come Maria, deve sottoporsi ad una visita medica. La struttura a cui lui fa riferimento è, al contrario, informatizzata. I reparti dialogano tra di loro e la sua cartella clinica è elettronica. Aspetto, questo, che si traduce in sicurezza dell’archiviazione dei dati e nel fatto che Salvatore possa concedersi il caffè al bar dell’ospedale solo per il piacere di farlo. Salvatore, prima di incontrare la signorina all’accettazione, indosserà il suo sorriso migliore, perché sa che il tempo trascorso tra quelle mura gli sarà restituito con gli interessi.

Quando abbiamo iniziato ad occuparci di sanità, abbiamo deciso di puntare su uno strumento che fosse semplice ma efficace. EasyPlan Web Sanità rappresenta, infatti, un valido supporto per la gestione delle aziende sanitarie, sia pubbliche che private, per governare il disallineamento esistente tra le fasi di pianificazione e di reale esecuzione delle attività e per garantire al paziente il tempo che merita.

La digitalizzazione: il miglioramento nel settore sanitario è realtà!

EasyPlan Web è in grado di elaborare ed aggregare a vari livelli i dati e le informazioni generate dall’utilizzo del sistema, diventando così un valido supporto per l’analisi ed il controllo.

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