PRIVACY

Introduzione

La presente informativa espone per quali scopi la Sabanet S.r.l. raccoglie i dati personali dei propri utenti del sito, come vengono gestiti, a chi potrebbero essere comunicati e quali sono i diritti riconosciuti.

La gestione e sicurezza vengono sempre e comunque garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dal Regolamento europeo 679/2016 sulla protezione dei dati personali (da qui in poi “GDPR”).

Tipologia dati raccolti

In relazione agli utenti che si registrano sul sito di Sabanet S.r.l. è necessario raccogliere e “trattare” le seguenti informazioni personali degli stessi:

  • Informazioni di contatto, quali: nome, cognome, numero di telefono, città e indirizzo email;
  • Informazioni di contatto per clienti, quali: nome, cognome, codice cliente, ragione sociale/ intestatario contratto, numero di telefono, città e indirizzo email;
  • Informazioni per il recruiting dei candidati, quali: nome, cognome, data di nascita, numero di telefono, residenza, domicilio, indirizzo email, curriculum vitae;
  • Cookie e tecnologie simili per: misurare e analizzare l’utilizzo e l’efficacia dei nostri servizi, personalizzare e ottimizzare il targeting della pubblicità per i nostri servizi su altri siti web e piattaforme, fornire servizi di localizzazione se scegliete di condividere la vostra posizione

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.

Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti da questo Sito Web sono obbligatori. Se l’utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questo Sito Web fornire il Servizio. Nei casi in cui questo Sito Web indichi alcuni dati come facoltativi, gli utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito Web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo Sito Web, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.

Per maggiori informazioni riguardo ai Cookie che utilizziamo, si prega di prendere visione della nostra Cookie Policy.

L’utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi condivisi mediante questo Sito Web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Motivi della raccolta dati

I dati saranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. Gestione del rapporto contrattuale: i dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti contrattuali, finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale, ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
  2. Marketing: in caso di consenso espresso, i dati saranno trattati per attività di marketing, ricerche di mercato, analisi statistiche, newsletter, invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale sia con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms…) sia tradizionali (telefono, posta cartacea…);
  3. Profilazione: in caso di consenso espresso, i dati saranno trattati per finalità di profilazione, in particolare per la creazione di un profilo commerciale e/o per personalizzare e ottimizzare i nostri servizi sulla base delle vostre preferenze, anche mediante l’incrocio di tali dati personali con altre informazioni raccolte attraverso i cookie di profilazione da voi accettati.

Ne consegue che il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 1.

Le finalità 2 e 3 non derivano da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi è facoltativo. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.

L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Non utilizzeremo i dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandovi previamente e, ove necessario, ottenendo il vostro consenso.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica per la raccolta e l’utilizzo delle informazioni personali come sopra descritte dipenderà dal contesto specifico nel quale saranno raccolte.

La ragione principale del trattamento delle informazioni personali risiede nella gestione del contratto e nella corretta erogazione dei servizi. Tuttavia, l’utilizzo delle informazioni personali potrà avvenire allorquando tale attività rientri nel nostro interesse commerciale legittimo. Il trattamento potrebbe assolvere ad un obbligo legale (per esempio nel caso di un procedimento legale) e potrebbero essere elaborati o condivisi con altri soggetti per salvaguardare i vostri interessi e quelli di terzi.

Modalità di utilizzo dei dati

Le informazioni personali saranno trattate nel rispetto del GDPR e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività di Sabanet S.r.l. Il trattamento dei dati potrà essere effettuato sia attraverso l’utilizzo di archivi e supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di supporti digitali e strumenti elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla vigente normativa europea.

Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo massimo di 10 anni (salvo diversa disposizione di legge che preveda periodi superiori), in seguito verranno cancellati o resi anonimi.

Luogo di conservazione 

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni contattare il Titolare.

Condivisione dei dati

Le informazioni personali non verranno “diffuse”; con tale termine intendiamo il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I dati potranno invece essere “comunicati”; con tale termine intendiamo il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

  • a soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i dati, ed in particolare all’area HR e alla rete commerciale;
  • a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  • a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito, gli spedizionieri, etc.);
  • a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati;
  • a soggetti a noi correlati, per i compiti e le disposizioni strettamente necessarie ai vincoli imposti dal rapporto di correlazione.

Un elenco completo ed aggiornato delle società/consulenti esterni a cui comunichiamo i vostri dati potrà essere richiesto direttamente ai riferimenti indicati nella sezione “Soggetti di riferimento”.

Diritti dell’Utente

In qualsiasi momento, l’utente ha il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai dati personali;
  • la loro origine;
  • la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • la limitazione o l’opposizione al trattamento dei dati che vi riguardano;
  • il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da voi forniti;
  • un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy) sulla protezione dei dati in merito alla raccolta e all’utilizzo delle vostre informazioni personali.
  • la revoca del vostro consenso dopo averlo prestato. Quest’ultima non inficia la legalità del trattamento effettuato, né inficia il trattamento delle vostre informazioni personali condotte in relazione ad altre basi legittime di trattamento diverse dal consenso.

Sabanet S.r.l. prenderà in carico la vostra richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei vostri diritti.

Soggetti di riferimento

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è Sabanet S.r.l., la cui sede legale si trova in via G. Volpe 74 – 56121 Pisa indirizzo e-mail privacy@sabanet.it

Sabanet S.r.l. ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RDP) nella persona del dott. Sergio Stefàno reperibile presso l’indirizzo e-mail dpo@sabanet.it oppure contattando il Titolare del Trattamento a mezzo del servizio postale o via fax, indicando sulla busta o sul foglio la dicitura “Inerente la Privacy”.

Per esercitare i diritti dell’utente, chiedere informazioni sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità o chiarimenti gli utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Aggiornamenti informativa Privacy

La presente informativa Privacy potrebbe subire aggiornamenti di volta in volta in risposta ai continui sviluppi giuridici, tecnici o commerciali. Vi invitiamo a visitare periodicamente questa pagina per restare aggiornati sulle ultime informazioni inerenti la policy.