EasyPlan Web raccoglie tutte le informazioni e le collega tra loro, sebbene queste abbiano entità diverse. In particolare, il modulo Gestione Automezzi si occupa di:
- Configurazione mezzi (targa, data immatricolazione, tipo mezzo, modello, dati contrattuali, etc).
- Manutenzione mezzi, per una costante conoscenza sullo stato di disponibilità del mezzo, informando così i dipendenti di relative riparazioni.
- Gestione chilometraggio, per la visione dei km percorsi e aumenti relativi.
- Scadenziario, con le relative scadenze dei mezzi.
- Gestione multe, con possibilità di registrarle e ricercarle, risalendo al conducente.
- Gestione stampe, permette di ottenere file su tutte le informazioni raccolte precedentemente.
Inoltre, funzione primaria del modulo gestione parco aziendale è di associare il mezzo al dipendente e al tipo di servizio che deve svolgere, sapendo sempre dov’è l’auto e con chi.