ottimizzare processi aziendali - ep operational

Ottimizzare processi aziendali: puoi farlo con EP Operational

EP Operational è un software completo per gestire e per ottimizzare processi aziendali e operativi del personale presente in Control Room e in tutte le postazioni previste.

Ep Operational è disponibile in tre pacchetti preconfigurati:

  • BASIC
  • ADVANCED
  • FULL

Il pacchetto BASIC

Il pacchetto BASIC è adatto a servizi di reception entry level e fornisce strumenti e funzionalità. 

  • Controllo accessi: gestione degli accessi pedonali e veicolari, garantendo un elevato livello di sicurezza e controllo;
  • registrazione della movimentazione delle chiavi (Key management): con tracciamento completo di ogni passaggio;
  • gestione pacchi, posta e merci: registrazione di tutti i movimenti di pacchi, posta e merci, con possibilità di etichettatura e gestione di oggetti smarriti.

Le integrazioni 

EP Operational si integra con la SIGN APP per l’acquisizione di una firma autorizzativa laddove venga richiesta. La SIGN APP favorisce la dematerializzazione dei processi rendendoli più snelli, riducendone i costi e aumentandone la sostenibilità.

Le potenzialità di integrazione

Esistono numerose possibilità di integrazione come l’interfacciamento con bacheche elettroniche che gestiscono la consegna e restituzione chiavi attraverso il sistema autorizzativo di EP Operational.

E ancora, lettori targhe che consentono la gestione degli accessi veicolari in modo autonomo sfruttando le autorizzazioni anagrafate in EP Operational.

Il pacchetto ADVANCED

Il pacchetto ADVANCED è il pacchetto dotato del modulo “comunicazioni” che favorisce la comunicazione diretta dalla stazione appaltante verso terzi. Con questa soluzione è garantita: 

  • gestione email;
  • gestione sistema telefonico;
  • gestione comunicazioni provenienti da risorse in campo.

Il pacchetto Advanced ti permette di gestire le chiamate inbound e outbound e ti permette la creazione e la gestione dei rapporti di servizio utili a registrare tutte le attività svolte dal personale.

Operational è, in più, dotato di un modulo reportistica e di un modulo “Forum” che consente una comunicazione diretta tra singoli utenti o gruppi di utenti mediante un servizio di messaggistica istantanea.

Il pacchetto FULL

Il pacchetto FULL abilita ulteriori funzioni e strumenti:

  • mappe grafiche interattive: E-Maps multilivello per una gestione efficiente di siti complessi. Adatte per siti complessi come ospedali, industrie, aeroporti;
  • gestione diretta IRT (Incident Response Team): gestione delle squadre di intervento in caso di incidenti o eventi.

Il vantaggio di essere un prodotto CUSTOM è relativo alle possibilità di personalizzazione che sono: 

  • interfacciamento con bacheca elettronica e lettura targhe;
  • interfacciamento con controllo di varchi;
  • reportistica customizzata.

Ep Operational è un software completo e versatile che offre una soluzione efficace per la gestione dei processi operativi. Inoltre è personalizzabile sulla base delle tue esigenze specifiche.

Per avere ulteriori informazioni su EP Operational, puoi scriverci e fissare un appuntamento senza impegno.

La sicurezza aziendale informatica con la tecnologia ERP: quello che devi sapere

La sicurezza aziendale informatica con la tecnologia ERP: quello che devi sapere

Oggi la sicurezza aziendale è una delle principali preoccupazioni per le organizzazioni di ogni settore.

L’aumento delle minacce informatiche e la complessità delle operazioni aziendali richiedono soluzioni all’avanguardia. Una di queste soluzioni è rappresentata dalla tecnologia ERP (Enterprise Resource Planning), un sistema integrato che promette di rivoluzionare la gestione operativa, e di conseguenza la sicurezza aziendale.

EasyPlan Web, il nostro ERP

Quando, più di 15 anni fa, abbiamo progettato EasyPlan Web – il nostro software ERP proprietario per il settore della Security, della Safety e delle Facilities – sapevamo che la centralizzazione delle informazioni e il consolidamento dei dati dei diversi dipartimenti in un’unica piattaforma, avrebbero migliorato i processi di gestione.

Non solo: questo, permette alle imprese di ridurre i rischi di accessi non autorizzati o la perdita di informazioni sensibili. La centralizzazione favorisce la visibilità e il controllo e permette alle aziende di monitorare attentamente chi ha accesso a determinati dati e quando.

Gestione dei ruoli e delle autorizzazioni

La tecnologia ERP di EasyPlan Web permette alle organizzazioni di implementare una gestione dei ruoli e delle autorizzazioni in maniera più precisa e sofisticata. Questo significa che ogni utente ha accesso solo alle informazioni strettamente necessarie per svolgere le proprie attività, riducendo il rischio di furti di dati o di abusi interni. La suddivisione chiara dei ruoli e delle autorizzazioni aumenta la sicurezza complessiva del sistema.

Monitoraggio Attivo

Grazie alla tecnologia ERP, è possibile implementare sistemi di monitoraggio attivo che identificano comportamenti anomali o accessi non autorizzati in tempo reale. Questi sistemi forniscono un’ulteriore strato di sicurezza, consentendo alle aziende di rispondere prontamente a potenziali minacce prima che possano causare danni significativi.

Protezione dei Dati

La sicurezza dei dati è una priorità assoluta per qualsiasi organizzazione. Gli ERP includono spesso robuste misure di crittografia e backup regolari per proteggere i dati aziendali da perdite accidentali o attacchi maligni. La capacità di ripristinare rapidamente i dati in caso di emergenza è essenziale per garantire la continuità operativa.

L’attuale panorama aziendale è sempre più complesso e vulnerabile. La tecnologia ERP emerge come una soluzione chiave per migliorare la sicurezza. La sua capacità di centralizzare le informazioni, gestire ruoli e autorizzazioni, monitorare attivamente, offrire aggiornamenti automatici e proteggere i dati la rende un investimento strategico per qualsiasi organizzazione che miri a proteggere i propri asset digitali.

Implementare un sistema ERP non è solo una mossa verso l’efficienza operativa, ma anche un passo significativo per garantire la sicurezza aziendale in un mondo sempre più interconnesso e digitale.

Contattaci per saperne di più, oppure:

La prima edizione del Duwave: da Taranto a Durazzo

Il Duwave è stato il primo evento interamente dedicato all’innovazione e alle nuove tecnologie che Durazzo abbia mai visto.

Sabanet circa un anno e mezzo fa ha deciso di investire in Albania, aprendo una nuova sede e formando un team di software developers.

Il Duwave è nato dal Tawave, con lo scopo di generare valore focalizzandosi sui temi delle nuove tecnologie, della sostenibilità digitale e dulcis in fundo, per fare recruitment attivo e dinamico tra gli universitari albanesi. 

Dopotutto, il motore principale di Sabanet è la continua voglia di crescere e lo fa puntando tutto sulle persone e sul valore che queste possono portare all’intero network di aziende

L’evento ha dato la possibilità a numerosi professionisti di tutta Italia di condividere know-how ed esperienze ponendosi come “divulgatori” di cultura digitale e innovativa.

Oggi però, non vogliamo parlarti di quanto il Duwave sia stato un successo perché questo potete vederlo direttamente dalle bellissime foto che ha scattato Toast Studio

Vogliamo piuttosto condividere l’entusiasmo e la gioia di aver svolto un lavoro il cui risultato è andato ben oltre le aspettative. 

Per “tirare su il Duwave” abbiamo messo in moto una macchina organizzativa non indifferente, mesi di lavoro duri perché, inutile dirlo, non è facile fare eventi in un Paese straniero.  Abbiamo superato gli ostacoli linguistici, logistici, culturali.

D’altronde costruire un ponte – che da virtuale è diventato reale – non è così semplice: è stata una sfida, un’importante gara che ci ha permesso di affermare: “In Albania Sabanet esiste e vuole sviluppare sinergie capaci di raccogliere l’interesse degli studenti”.

L’esperienza a Durazzo ci ha permesso di comprendere ancora più a fondo quanto lavorare fianco a fianco con persone che condividono lo stesso obiettivo è IL segreto

Il segreto che racchiude l’impegno di interi team di risorse, che seppur divisi da km di distanza hanno saputo “reggere” il peso degli imprevisti per correre ancora più veloce. 

L’immagine che vogliamo trasmettere è quella del lungomare di Durazzo che ci ha sorpresi l’ultimo giorno della nostra permanenza, con un sole avvolgente, proprio come ci siamo sentiti noi approdando in un nuovo territorio in continua crescita e che ha saputo cogliere l’essenza del nostro lavoro. 

A Durazzo vogliamo costruire il senso di appartenenza all’azienda, così come stiamo già facendo a Taranto, Roma, Milano e Potenza. 

Non sono mancati i momenti di puro divertimento grazie al Networking party con cui abbiamo salutato l’evento: il videomapping che ha illuminato la piazza del Municipio di Durazzo al ritmo di musica ambient e dai suoni “rubati” alla città, ha coronato il tutto.

È stato un viaggio, un arricchimento, un sogno che è diventato realtà. 

Il 24 novembre 2022 è una data che rimarrà impressa nella mente di tantissimi di noi.

Un doveroso grazie a chi ha lavorato dietro le quinte, a chi ha fatto in modo che tutto potesse fluire senza intoppi, a chi ha saputo cogliere in quest’evento un’occasione di profonda crescita, sia professionale che umana. 

Alla prossima avventura! 

Sabanet e il ponte dell’innovazione verso l’Albania

Sabanet è main partner del Duwave, manifestazione che deriva dall’esperienza del Tawave: l’evento digitale innovativo del Sud Italia nato a Taranto e ideato dall’associazione Surfhers.

Duwave si terrà a Durazzo, paese dove abbiamo investito un anno e mezzo fa aprendo un nuovo ufficio e formando il team di software developers.

Il Duwave nasce non solo per generare valore attorno ai temi delle alte tecnologie e della sostenibilità digitale, ma anche per fare recruitment “attivo” tra gli universitari.

4 workshop formativi e 10 talk ad accesso gratuito con professionisti provenienti da tutta Italia: si svilupperà così il Duwave.

L’evento è organizzato in collaborazione con Larry Agency – nostro spin-off, nonché agenzia di Comunicazione e Marketing – in collaborazione con l’Università di Durazzo.

Duwave 2022 program

Duwave, diventa il polo attrattivo e di congiunzione tra la cultura italiana e albanese, un momento di condivisione, confronto e arricchimento reciproco. 

Da qui si evince l’importanza di investire al di fuori dei confini italiani per sviluppare il processo di internazionalizzazione che rientra nella mission di Sabanet, impiegata da oltre 15 anni nella promozione della digitalizzazione dei processi aziendali. 

In altre parole, l’obiettivo del Duwave è quello di fare rete con le risorse del territorio esaltandone le competenze per puntare sempre a più alti traguardi di internazionalizzazione.

La tecnologia ha un’accezione positiva se conosciuta: lo scopo, non a caso, è far percepire quanto sia importante utilizzarla nel modo corretto. 

Siamo in pieno fermento, le valigie sono cariche di entusiasmo. Non vediamo l’ora di cominciare!

DUWAVE – 24 NOVEMBRE 2022

Dalle ore 10.00 – Nuovo Campus Universitario, Rr. Miqësia, Durazzo

SCOPRI ORA IL PROGRAMMA

 

Tawave 2022 evento digitale

Sabanet è Partner Ufficiale del Tawave 2022, evento digitale innovativo del Sud Italia

Il Tawave, evento digitale innovativo del Sud Italia, si terrà il 10 settembre a Taranto, presso il Dipartimento Jonico di Giurisprudenza in via Duomo. 

Per il secondo anno Sabanet è partner dell’evento e siamo contenti di esserlo poiché l’innovazione è sempre stato il tema centrale nella nostra mission.

In più, trattandosi di un’iniziativa interamente organizzata per il territorio dall’Associazione Surfhers, non abbiamo avuto alcun dubbio: d’altronde, non è un caso che proprio a Taranto abbiamo formato il team operativo di software developers.

Lo scopo del Tawave, che noi sposiamo, è quello di sensibilizzare e promuovere i temi legati all’innovazione, alla tecnologia e al digitale.

Otto talk e sei workshop animeranno l’evento (la partecipazione è gratuita), che sarà anche l’occasione per fare rete e coltivare il networking professionale. Il target, non a caso, è rappresentato da imprenditori, imprenditrici e professionisti che desiderano approfondire temi come: la Comunicazione Etica e Brand value, Cybersecurity, finanziamenti per la digitalizzazione, Sicurezza e Data Governance e Legaltech.

Il passaggio di testimone per il DUWAVE

Tawave sarà l’occasione, inoltre, per introdurre il Duwave, che nasce dall’esperienza di questa manifestazione e che a novembre ci porterà dritti a Durazzo, dove un anno fa abbiamo dato vita alla sede albanese.

Durante Tawave, presenteremo infatti Xhafer Rakipllari, professore dell’Università di Durazzo che figura tra i partner del Duwave. L’obiettivo è quello di creare un ponte con la città dell’Albania per coinvolgere il più possibile i giovani studenti attorno ai temi delle alte tecnologie. I ragazzi, d’altronde, hanno bisogno di una nuova visione di futuro!

Come partecipare al Tawave?

Partecipare al Tawave è semplice! Basta registrarsi gratuitamente ai talk, ai workshop o condividere una serata di networking e degustazioni al Networking Party.

Per tutte le informazioni è sufficiente navigare sulla pagina dedicata sul sito del Tawave!

La partecipazione è libera ma la registrazione obbligatoria perché i posti sono limitati.

TAWAVE – 10 SETTEMBRE 2022

Dalle ore 15.00 – Dipartimento Jonico di Giurisprudenza (Taranto vecchia)

 

software gestionali più usati

Software Gestionali più usati nel settore Security: EasyPlan Web

Quando si parla dei software gestionali più usati, il web restituisce una distesa interminabile di articoli. Se presti attenzione, capisci subito che si tratta di una vera e propria rincorsa a comunicare le caratteristiche migliori e i vantaggi che un’azienda può ottenere. 

Spesso non si ha idea di quante attività si possano gestire con un software gestionale. Quello che è subito chiaro però è che la differenza – quando si sceglie un software gestionale ERP – la fanno le persone e non lo strumento.

Software gestionali più usati: cosa sono?

Andiamo con ordine. Prima di fare un elenco dei software gestionali più utilizzati, mi preme dirti – nel caso te lo stessi chiedendo – cosa significa “software gestionale”. Per software gestionale si intende uno strumento con il quale puoi gestire tutte le aree aziendali (amministrazione, HR, contabilità, magazzino etc.)

In questo caso, non stiamo parlando di un semplice software gestionale ma di un vero e proprio ERP (Enterprise Resource Planning), che integra tutti i processi di business rilevanti dell’azienda e migliora la collaborazione tra i team. 

Qual è il ruolo dei consulenti nella scelta del software gestionale?

Prima di raccontarvi perché EasyPlan Web è tra i software gestionali più usati soprattutto da chi lavora nel settore della Security, è importante una premessa: non esiste un software gestionale unico che vada bene per tutte le aziende. 

Per questo motivo, il punto di partenza è l’analisi per comprendere le reali esigenze del cliente. Il ruolo del consulente, in questa fase, è cruciale perché accompagnano per mano l’imprenditore durante tutto il viaggio di ottimizzazione dei processi aziendali.

Le due domande che l’imprenditore deve porsi prima di scegliere il software gestionale ideale sono: “Cosa voglio gestire con un software gestionale e quali risultati voglio ottenere?“.

Un programma gestionale ERP deve essere:

  • flessibile, perché deve adattarsi alle specifiche esigenze;
  • personalizzabile, perché come dicevamo prima ogni cliente ha un suo specifico obiettivo;
  • scalabile, in modo che l’utente possa arricchire l’offerta tecnologica con funzioni aggiuntive.

software gestionali più usati

EasyPlan Web è tra i software gestionali più usati nel settore Security

A proposito di personalizzazioni, quando abbiamo iniziare a realizzare il nostro ERP abbiamo deciso di abbracciare una precisa nicchia di mercato: il mercato della vigilanza, fornendo uno strumento che fosse fortemente verticalizzato e che rispondesse alle esigenze dell’imprenditore che lavora nel settore Security.

Questo strumento prende il nome di EasyPlan Web e rappresenta la soluzione ideale, nonché un unico strumento, per gestire in maniera integrata tutti i gruppi di lavoro.

I 3 vantaggi di un software gestionale come EasyPlan Web

  1. Hai una procedura aziendale integrata: le attività dell’ufficio commerciale, amministrativo, servizi operativi, hr, ufficio paghe sono connesse all’interno di un ciclo progettato insieme ai nostri consulenti. 
  2. Tieni sotto controllo i dati della tua azienda con un ritorno positivo sul fatturato.
  3. Segui in tempo reale tutte le attività aziendali.

Cosa puoi gestire con il programma gestionale EasyPlan Web?

EasyPlan Web ti permette di gestire una serie di aree aziendali:

  • Risorse umane
  • Clienti, contratti, servizi
  • Turni e presenze
  • Flusso paghe
  • Magazzino
  • Fatturazione e incassi
  • Provvigioni

Inoltre, ti permette di fare Controllo di Gestione e analisi sul lavoro delle risorse, oltre al fatto che sia integrabile con altri software gestionali.

Se hai bisogno di una consulenza, che aspetti a scriverci?

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